Nätverk och deltidshanterare - dummies

Ju större nätverk, desto mer teknisk support behöver du. De flesta små nätverk - med bara ett dussin eller så datorer - kan komma i kontakt med en deltidsansvarig nätverksadministratör.

Idealt sett bör den här personen vara en garderobsdator: någon som har ett hemligt intresse för datorer men inte gillar att erkänna det. Någon som ska ta hem böcker och läsa dem över helgen. Någon som tycker om att lösa datorproblem bara för att lösa dem.

Arbetet med att hantera ett nätverk kräver lite datorkompetens, men det är inte helt ett tekniskt jobb. Mycket av det arbete som nätverksadministratören gör är rutinmässigt hushållsarbete. I grund och botten dammar nätverksadministratören, dammsugare och mops nätverket regelbundet för att hindra det från att bli en röra.

Här är några ytterligare idéer om att välja en deltidsanställd nätverksadministratör:

• Nätverksadministratören måste vara en organiserad person. Gör en överraskningskontroll och placera personen med den snyggaste skrivbordet som ansvarar för nätverket. (Varna inte någon i förväg, eller alla kan rubba sitt skrivbord avsiktligt natten före inspektionen.)

• Tillåt tillräckligt med tid för nätverksadministration. För ett litet nätverk (säg inte mer än 20 eller så datorer), är en timme eller två varje vecka tillräckligt. Mer tid behövs på förhand eftersom nätverksadministratören löser sig i jobbet och upptäcker nätverksinslutningar och inlägg. Men efter en inledande avvecklingsperiod tar nätverksadministration för ett litet kontorsnät inte mer än en timme eller två per vecka. (Naturligtvis tar större nätverk mer tid att hantera.)

• Se till att alla vet vem nätverksadministratören är och att nätverksadministratören har befogenhet att fatta beslut om nätverket, till exempel vilka behörigheter varje användare har, vilka filer som kan och kan inte lagras på servern, hur ofta säkerhetskopieringar görs och så vidare.

• Välj någon som är självhäftande och villig att irritera människor. En bra nätverksadministratör bör se till att säkerhetskopieringar fungerar före en hårddisk misslyckas och se till att antivirusskydd är på plats före ett virus torkar ut hela nätverket. Denna polis kommer att irritera människor, men det är för deras eget bästa.

• I de flesta fall är den person som installerar nätverket också nätverksadministratören. Det här är lämpligt eftersom ingen förstår nätverket bättre än den person som designar och installerar det.

• Nätverksadministratören behöver en understudy - någon som vet nästan lika mycket om nätverket, är angelägen om att göra ett märke och ler när de värsta nätverksjobberna delegeras.

• Nätverksadministratören har någon form av officiell titel, till exempel Network Boss, Network Czar, Vice President som ansvarar för nätverksoperationer eller Dr. Network. Ett märke, ett personligt fickskydd eller en uppsättning Spock-öron hjälper också.