Office 2007: Dela data med Office Clipboard - dummies

Det kan vara praktiskt att skära, kopiera och klistra in data i samma fil, men Office 2007 ger dig också möjlighet att klippa, kopiera, och klistra in data mellan olika program, t.ex. kopiera ett diagram från Excel och klistra in det i en PowerPoint-presentation.

Använda Office Clipboard

När du skär eller kopierar data lagras Windows i en särskild del av minnet som heter Urklipp. Detta Windows Urklipp kan bara hålla ett objekt i taget, så Office 2007 levereras med ett eget Urklipp kallat Office Urklipp, som kan lagra upp till 24 objekt.

De två stora fördelarna med Office Clipboard är

Du kan lagra upp till 24 objekt.

• Windows Urklipp kan endast lagra ett objekt.
Du kan välja vad du vill klistra in från Urklipp.
• Med Windows Urklipp kan du bara klistra in det sista objektet som klipps eller kopieras.
Visa och klistra in objekt från Office Urklipp

När du har använt Cut eller Copy-kommandot minst en gång sparas dina data på Office Urklipp. Du kan sedan se Office Urklipp och välja vilken data du vill klistra in från Urklipp till din fil.

Gör så här för att visa Office Urklipp och klistra in objekt från det:

1. Flytta markören till den plats där du vill klistra in ett objekt från Office Urklipp.

2. Klicka på ikonen Office Clipboard.

Ruta med Office Clipboard visas. Kontorsutklippstavlan visar också en ikon som visar programmet där data kom ifrån, till exempel Word eller PowerPoint.

3. Klicka på objektet du vill klistra in.

Office 2007 klistrar in det valda objektet i filen där du flyttat markören i steg 1.

4. Klicka på fönstret Stäng i fönstret Office Utklippstavla för att undvika det.

Om du klickar på knappen Klistra in alla kan du klistra in varje objekt på Office Urklipp i din fil.

Radera objekt från Office Urklipp

Du kan lägga till upp till 24 objekt till Office Urklipp. I det ögonblick du lägger till ett 25: e objekt raderar Office 2007 det äldsta objektet från Office Clipboard för att göra plats för det nya klippet eller kopierat objekt.

Du kan också manuellt radera objekt från Office Urklipp genom att följa dessa steg:

1.Klicka på ikonen Office Clipboard.

Office Clipboard visas.

2. Flytta muspekaren över ett objekt på Office Urklipp.

En nedåtriktad pil visas till höger. En popup-meny visas.

3. Klicka på Ta bort.

Office 2007 raderar det valda objektet.

4. Klicka på kryssrutan Stäng för att undvika Office Clipboard.

Om du klickar på Rensa alla kan du radera varje objekt som för tillfället lagras på Office Urklipp.

Se till att du verkligen vill radera ett objekt från Office Clipboard eftersom du inte kan hämta det (och inte heller Fido) efter att du raderat det.