Office 2010 Allt-i-ett för Dummies Cheat Sheet - Dummies

Av Peter Weverka

Programmen i Office 2010-serien - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 och Publisher 2010 - har mycket gemensamt. Behärskar kommandon i ett Office 2010-program och du är väl på väg att behärska de andra programmen. Följande är viktig information du kan ta till alla Office 2010-program du arbetar med.

Objektiva Office 2010-kommandon

Programmen i Office 2010-serien - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 och Publisher 2010 - har dessa nödvändiga kommandon gemensamt:

• Ångra: > Förtvivlan inte om du ger ett kommando och sedan inser att du inte borde ha gjort det. Du kan ångra ditt misstag genom att klicka på Ångra-knappen (eller tryck Ctrl + Z). Ångra kommandot omger din senaste åtgärd, oavsett vad det hände. Fortsätt klicka på Ångra för att vända flera åtgärder. Du kan också öppna rullgardinsmenyn Ångra och ångra många kommandon.

  Repeat:

• Klicka på Repeat-knappen (eller tryck på F4 eller Ctrl + Y) för att upprepa din senaste åtgärd, oavsett var den var och spara dig från att behöva göra det en gång till. Du kan flytta till ett annat ställe i din fil innan du ger kommandot. Senaste:

• På fliken Arkiv väljer du Nyligen för att se en lista över tidigare 22 filer som du öppnade. Klicka på en fil i listan för att öppna den. Zoom:

• Använd Zoom kontrollerna i nedre högra hörnet av skärmen för att förhindra ögonsträckan och göra arbetet mer effektivt. Dra zoomreglaget för att krympa eller förstora det som finns på skärmen. Klicka på knappen Zooma in eller Zooma ut för att zooma in eller ut med steg om 10 procent. Om musen har ett hjul, håll ner Ctrl-tangenten och vrid mushjulet för att zooma.

  Anpassa ett Office 2010-program

Office 2010 har gjort anpassningsprogrammen enklare än någonsin. Oavsett om du arbetar i Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 eller Publisher 2010 kan du utnyttja dessa anpassningstekniker:

Snabbåtkomstverktygsfält:

• Finns i övre vänstra hörnet på skärmen är verktygsfältet Snabbåtkomst alltid där. Varför inte göra det ännu mer användbart? För att placera någon knapp i verktygsfältet högerklickar du på den och väljer Lägg till i snabbåtkomstverktygsfältet. Eller klicka på knappen Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet (den ligger till höger om verktygsfältet Snabbåtkomst) och välj en knapp i rullgardinsmenyn. Ribbon:

• Runt över alla Office-program, erbjuder Ribbon flikar med kommandon för att utföra uppgifter. För att anpassa bandet och få kommandona behöver du det mycket snabbare, högerklicka på bandet och välj Anpassa bandet.Du går till fliken Anpassa band i dialogrutan Alternativ. Därifrån kan du flytta flikar och grupper på bandet, skapa egna flikar och skapa egna grupper. Statusfält:

• Statusfältet längst ner på skärmen ger information om filen du jobbar med. Kanske vill du ha mer information - eller du tror att statusfältet är för trångt. För att ändra vad som står på statusfältet högerklickar du på det och väljer alternativ på popup-menyn. Ändra färgschema:

• Office 2010 erbjuder tre färgscheman för att klä upp Excel, Outlook, Access, Word, Publisher och PowerPoint. För att ändra färgscheman, starta på fliken Fil, välj Alternativ, välj Allmänt i dialogrutan Alternativ, öppna listrutan Färgschema och välj Blå, Silver eller Svart. Lägga till visuella element i Office 2010-filer

Word 2010-dokument, Excel 2010-arbetsblad, PowerPoint 2010-bilder, Outlook 2010-meddelanden och Publisher 2010-publikationer är mycket mer attraktiva och kommunicerar mer när du innehåller visuella element. Office 2010 erbjuder kommandon för att skapa dessa visuella element:

Diagram:

• Ett diagram är ett utmärkt sätt att presentera data för jämförelseändamål. Kakskivorna, staplarna, kolumnerna eller linjerna berättar omedelbart till läsarna, vilket företag är mer produktivt, eller som fått flest röster. På fliken Infoga klickar du på Diagram-knappen för att börja skapa ett diagram. Diagram:

• Med ett diagram kan läsarna snabbt förstå en idé, relation eller koncept. Istället för att förklara en abstrakt idé kan du skildra den i ett diagram. På fliken Infoga klickar du på SmartArt-knappen för att skapa ett diagram. Former och linjer:

• Former och linjer kan också illustrera idéer och begrepp. Du kan också använda dem till dekorativa ändamål. Om du vill rita former och linjer går du till fliken Infoga, klickar på knappen Former, väljer en form eller linje och drar med musen. Clipartbilder:

• Clipart-bilder gör en sida och glider livligare. De lägger till en liten färg. På fliken Infoga klickar du på Clip Art-knappen för att lägga till en bild. Bilder:

• Ett välplacerat foto eller två kan göra nyhetsbrev, broschyrer eller bilder som är mycket mer attraktiva. På fliken Infoga klickar du på knappen Bild för att infoga ett foto. När du har lagt in ett visuellt element, gå till fliken Format och layout så att det ser rätt ut.