Office 2016 Allt-i-ett-fuskblad - dummies

Av Peter Weverka

Programmen i Office 2016-paketet - Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 och Utgivare 2016 - har mycket gemensamt. Hantera kommandon i ett Office 2016-program och du är väl på väg att behärska de andra programmen. Följande är viktig information du kan ta till alla Office 2016-program du arbetar med.

Objektiva Office 2016-kommandon

Programmen i Office 2016-paketet - Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 och Publisher 2016 - har dessa nödvändiga kommandon gemensamt:

• Ångra: Förtvivlan inte om du ger ett kommando och sedan inser att du inte borde ha gjort det. Du kan ångra ditt misstag genom att klicka på Ångra-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst (eller tryck Ctrl + Z). Ångra kommandot omger din senaste åtgärd, oavsett vad det hände. Fortsätt klicka på Ångra för att vända flera åtgärder. Du kan också öppna rullgardinsmenyn Ångra och ångra många kommandon.

• Repeat: Klicka på Repeat-knappen (eller tryck på F4 eller Ctrl + Y) på verktygsfältet Snabbåtkomst för att upprepa din senaste åtgärd, oavsett var den var och spara dig från att behöva göra det en andra gång. Du kan flytta till ett annat ställe i din fil innan du ger kommandot.

• Senaste filer listan: Ta reda på om filen du vill öppna är på listan Nyligen, och om den finns där, klicka för att öppna den utan att behöva rycka genom Öppna dialogrutor. På fliken Arkiv klickar du på Öppna och söker efter den senaste listan i fönstret Öppna.

• Zoom: Använd Zoom kontrollerna i nedre högra hörnet av skärmen för att förhindra ögonsträckan och göra ditt arbete mer effektivt. Dra zoomreglaget för att krympa eller förstora det som finns på skärmen. Klicka på knappen Zooma in eller Zooma ut för att zooma in eller ut med steg om 10 procent. Om musen har ett hjul, håll ner Ctrl-tangenten och vrid mushjulet för att zooma.

Anpassa ett Office 2016-program

Office 2016 har gjort anpassningsprogrammen enklare än någonsin. Oavsett om du arbetar i Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 eller Publisher 2016, kan du utnyttja dessa anpassningstekniker:

• Snabbåtkomstverktygsfält: Beläget i övre vänstra hörnet på skärmen är verktygsfältet Snabbåtkomst alltid där. Varför inte göra det ännu mer användbart? För att placera någon knapp i verktygsfältet högerklickar du på den och väljer Lägg till i snabbåtkomstverktygsfältet. Eller klicka på knappen Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet (den ligger till höger om verktygsfältet Snabbåtkomst) och välj en knapp i rullgardinsmenyn.

• Ribbon: Runt över alla Office-applikationer erbjuder bandet flikar med kommandon för att göra det, det och det andra. För att anpassa bandet och få kommandona behöver du det mycket snabbare, högerklicka på bandet och välj Anpassa bandet. Du går till fliken Anpassa band i dialogrutan Alternativ. Därifrån kan du flytta flikar och grupper på bandet, skapa egna flikar och skapa egna grupper.

• Statusfält: Statusfältet längst ner på skärmen ger information om filen du jobbar med. Kanske vill du ha mer information eller du tycker att statusfältet är för trångt. För att ändra vad som står på statusfältet högerklickar du på det och väljer alternativ på popup-menyn.

• Ändra bakgrunds- och färgtema: Office 2016 erbjuder flera sätt att klä upp Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher och PowerPoint. Om du vill ändra bakgrundsfärgen eller välja ett annat tema startar du på fliken Fil och väljer Konto för att se Konto-fönstret. Öppna sedan listrutorna Office Background and Office Theme och gör val.

Lägga till visuella element i Office 2016-filer

Word 2016-dokument, Excel 2016-arbetsblad, PowerPoint 2016-bilder, OneNote 2016-bärbara datorer, Outlook 2016-meddelanden och Publish 2016-publikationer är mycket mer attraktiva och kommunicerar mer när du innehåller visuella element. Office 2016 erbjuder kommandon för att skapa dessa visuella element:

• Diagram: Ett diagram är ett utmärkt sätt att presentera data för jämförelseändamål. Kakskivorna, staplarna, kolumnerna eller linjerna berättar omedelbart till läsarna, vilket företag är mer produktivt, eller som fått flest röster. På fliken Infoga klickar du på Diagram-knappen för att börja skapa ett diagram.

• Diagram: Med ett diagram kan läsarna snabbt förstå en idé, relation eller koncept. Istället för att förklara en abstrakt idé kan du skildra den i ett diagram. På fliken Infoga klickar du på SmartArt-knappen för att skapa ett diagram.

• Former och linjer: Former och linjer kan också illustrera idéer och begrepp. Du kan också använda dem till dekorativa ändamål. Om du vill rita former och linjer går du till fliken Infoga, klickar på knappen Former, väljer en form eller linje och drar med musen.

• Bilder: En välplacerad bild eller två kan göra nyhetsbrev, broschyrer eller bilder som är mycket mer attraktiva. På fliken Infoga klickar du på knappen Bilder för att infoga ett foto från din dator, eller klicka på knappen Online-bilder för att cadge en bild eller en bildkonst från Office. com eller internet.

När du har lagt in ett visuellt element, gå till fliken Format och layout så att det ser rätt ut.