Office 365 Productivity Advantage - dummies

Tänk på Microsoft Office 365 som en dörr som är öppen för organisationer av alla storlekar för att dra nytta av produktivitetsapplikationer för företagskalibrering, social databehandling och enhetlig kommunikation. Och alla dessa fördelar händer utan att vara fastna bakom en brandvägg eller begränsad av kostnaden för implementering och underhåll som under det senaste decenniet.

Produktivitet på språng med Office 365

Med Office 365 har du nu tillgång till e-post, dokument, kontakter och kalendrar på nästan vilken som helst enhet när som helst, var som helst där det finns internetanslutning. Oavsett om din plattform är på en Mac eller en PC, har Rich Desktop Office-program som följer med Office Professional Plus i Enterprise-planerna ett välkänt bandgränssnitt som eliminerar behovet av att behärska "nya saker". ”

Det bekanta användargränssnittet som sträcker sig över Office-paketet (Outlook, Word, Excel och PowerPoint) finns också i sin molnkusin, Office Web Apps. Med webbapps kan du visa och redigera dokument med hög trovärdighet genom att använda de här webbläsare som stöds: Internet Explorer, Firefox och Safari.

Med Outlook Web App kan du komma åt ditt e-postmeddelande, kalender, kontakter och uppgifter från de flesta webbläsare. Windows Phone, Nokia, Android, iPhone och BlackBerry-smartphones kan komma åt dina e-postadresser, kalender, kontakter och SharePoint-webbplatser via din trådlösa leverantörs nätverk eller en Wi-Fi-anslutning.

Förbättrat samarbete med Office 365

SharePoint Online tillåter dig att skapa, samarbeta och dela stora filer som är svåra att e-posta i en lösenordsskyddad portal med lagmedlemmar inom eller utom din organisation. Du kan samordna dokument med kollegor och samtidigt redigera dokument på nätet för att se realtidsuppdateringar av de ändringar som görs av dina medförfattare.

Lync ger dig möjlighet att genomföra planerade eller ad hoc-möten online. Mötesdeltagare kan dela högupplösta ljud och video med stödd hårdvara, dela deras skärm eller program, whiteboard, göra en snabb undersökning och genomföra en PowerPoint-presentation.

Dela antingen din kalender med gruppmedlemmar, affärspartners, kunder och kunder från antingen Outlook Web App eller Outlook-skrivbordsklienten. Om du prenumererar på Enterprise-planen kan du dela med dig av kritisk företagsinformation, till exempel Access-databaser.

Direktmeddelanden med närvaro med Office 365

Närvaroinformation i Lync förkortar den tid det tar att ansluta till kollegor, partners och kunder.Den rika närvaron indikatorn ger dig realtidsstatus för någons tillgänglighet. Om du ser någon i grönt kan du omedelbart starta snabbmeddelanden eller göra PC-till-PC-röst- och videosamtal.