Hem Sociala medier Organisera din mail i Outlook 2016 - dummies

Organisera din mail i Outlook 2016 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Organisera inkorgen med Nya Office 2025

Video: Organisera inkorgen med Nya Office 2025
Anonim

Mailbox bloat. Alla får det över tiden. Din Outlook 2016-inkorg fyller i med meddelanden som du försummade att radera eller filera bort, och innan du vet det har du tusentals meddelanden, tar upp utrymme i din datafil och förhindrar att du enkelt bläddrar de nya grejerna. Här är några idéer för att bryta upp den täppan.

Rengöra konversationer

Ett samtal är en e-postutbyte som består av flera fram och tillbaka meddelanden. Eftersom de flesta bara slår på Svara för att fortsätta en konversation utan att radera all tidigare text hamnar du med massor av meddelanden som i grunden är delmängder av varandras innehåll. Samtalet Clean Up-funktionen går igenom och hittar dessa, raderar alla meddelanden som är helt innehållna i minst ett annat meddelande.

Välj Hem → Städ upp → Rengöra konversation för att använda den här funktionen på ett visst meddelande. (Välj meddelandet först.) Om du vill städa upp en hel mapp väljer du Hem → Rengöra → Rensa mapp. Eller, för att göra det för alla dina e-postmappar, välj Inkorgen och välj Hem → Rensa upp → Rengöra mapp och undermappar.

Arkivera gamla meddelanden

Du kan ställa in Outlook för att arkivera meddelanden som har specifika egenskaper, t.ex. de som är äldre än ett visst datum. Arkiveringsmeddelanden flyttar dem till en separat datafil som heter Arkiv. pst. Att rensa ut din huvudsakliga Outlook-fil gör det mindre, så att Outlook startar snabbare. Du kan öppna arkivdatafilen när du behöver referera till något i den.

För att arkivera meddelanden, välj Arkiv → Info → Brevlåda → Arkiv. Ange dina inställningar i dialogrutan Arkiv och klicka på OK.

För att öppna arkivdatafilen senare för att hämta något, välj Arkiv → Öppna och exportera → Öppna Outlook-datafil. Bläddra till arkivfilen, välj den och klicka på OK. Arkivfilen visas nu i navigeringsfönstret till vänster; du kan jobba med det där precis som du skulle ha din huvudfil.

För ännu mer noggrann uppringning, välj Arkiv → Info → Postlådauppringning → Rensning av brevlåda. I dialogrutan Mailbox Cleanup kan du ange parametrar för automatisk arkivering. Till exempel kan du hitta föremål som är äldre än ett visst antal dagar eller större än ett visst antal kilobytes.

Skapa postmappar

Ett effektivt sätt att organisera ditt mail är att skapa undermappar för din inkorg. Då kan du flytta meddelanden till en av undermapparna för att hämta den ur huvudinsatsen. Du kan till exempel ha en undermapp för varje organisation du vill frivilligt, eller en undermapp för varje familjemedlem som skickar dig meddelanden.

För att skapa en ny mapp, högerklicka på Inkorgen i navigationsfönstret och välj Ny mapp. Skriv det nya mappnamnet och tryck på Enter. Dra och släpp sedan meddelanden från din inkorg till den nya mappens namn i navigeringsfönstret.

Skapa regler för hantering av e-post

Det är bra att ha flera brevmappar, men du måste komma ihåg att dra och släppa meddelanden i de mapparna. Lyckligtvis kan du automatisera processen genom att skapa regler för hantering av e-post. En regel kan utvärdera avsändarens e-postadress och omdirigera meddelandet till en undermapp om det är från en viss person, till exempel.

För att skapa en regel för hantering av brevhantering, börja med ett valt meddelande som uppfyller de önskade kriterierna. Välj sedan Hem → Regler → Skapa regel. Fyll sedan i dialogrutan för att beskriva meddelandet som du vill rikta in. Du kan till exempel ange vad ämnet innehåller eller vem det är skickat till. Klicka på Avancerade alternativ för fler alternativ.

För att ställa in det, välj Arkiv → Dela → Presentera online → Presentera på nätet. En länk kommer att visas kopiera den länken och skicka den till publiken via sms, e-post eller vilken metod du vill. Vänta på att de ska hämta det och klicka sedan på knappen Start Presentation i dialogrutan som verkar för att showen ska startas.

Organisera din mail i Outlook 2016 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...