Hem Sociala medier Outlook 2003: Business Contact Manager - dummies

Outlook 2003: Business Contact Manager - dummies

Video: Outlook 2003 Tutorial Creating Contacts Microsoft Training Lesson 2.6 2025

Video: Outlook 2003 Tutorial Creating Contacts Microsoft Training Lesson 2.6 2025
Anonim

Business Contact Manager (BCM) version 2. 0 är ett gratis tillägg till Outlook 2003 i Office Professional och Small Business-utgåvorna. Det är ett bra verktyg om du förstår hur du använder det till din fördel och övervinner de två stora begränsningarna:

  • Äldre versioner av BCM fungerar som fristående enheter som inte tillåter delning mellan flera användare. Uppgradering av din BCM till Version 2. 0 tillåter databashantering bland flera användare. Om du använder en äldre version, hämta online, välj Hjälp i Outlook-verktygsfältet, välj Sök efter uppdateringar och följ sedan anvisningarna för att uppgradera ditt system.
    För att kunna använda BCMs delningsfunktioner måste ditt Outlook-program installeras på en dator som kör Windows XP Professional. BCM delar inte under Windows XP Home Edition.
  • Listan med produkt och serviceobjekt har ett fast format med endast tre tillgängliga fält för att importera data från ditt försäljnings- och bokföringssystem. Du måste justera fälten från ditt företagsystem för att passa in i de tre importfälten: Artikelnamn, Beskrivning och Enhetspris, vilket begränsar sättet att citera tjänster och produkter. Om du citerar samma produkt som en enhet, en låda eller en behållare måste du öppna en rader per förpackning. Du kan inte importera dina nuvarande lagermängder eftersom BCM inte importerar kvantitetsfält.
    För att ha samma sak på olika förpackningar på samma rad måste du definiera betydelsen av din kvantitet, oavsett om det är 1 shampooflaska eller en låda som innehåller 12 shampooflaskor. Att anpassa varje produktnamn, beskrivning och enhetspris för en tjänst, ett projekt eller en produkt är utmaningen att använda BCM i alla affärer.

Tala om att Daisy arbetar i ett dator- och mjukvaruunderhållsföretag och får en begäran om ett offert för att installera och dela den nya BCM 2. 0 på fem arbetsstationer. Hon skriver ett detaljerat förslag, inklusive minimikrav som en Windows XP Professional på arbetsstationen som delar databasen och uppskattar antalet timmar för hennes tjänst. Hon skapar ett nytt objekt för att spela in detta förslag:

Service offert för installationsprogramvara

Artikelnamn: Programinstallation

Beskrivning: BCM 2. 0 delad i 5 arbetsstationer

Antal: 1 service

Pris : 120. 00

Daisy använder fältet Artikelnamn för att ange tjänsten och fältet Beskrivning för att lista vad som krävdes. Hon kopplar också förslaget till som en fil i Opportunity History Items. Om du anpassar tjänsten till produkt- och tjänsteobjektlistan kan du tillämpa Daisy's idé i alla typer av affärer.

Dessutom säger Mark att arbeta i ett juridiskt kontor och en ny kund begär ett citat för att hantera företagets rättsliga frågor. Han skriver ett förslag som förklarar vad hans kontorservice täcker och skickar det som 250 dollar per timme, uppskattning tio timmar per månad av tjänst. Han uppskattar förslaget 120 timmar om året och ställer upp det på följande sätt:

Tjänstecitation för Marks Legal Services

Artikelnamn: Juridiskt stöd

Beskrivning: Juridiskt stödkontrakt för företag 10h / månad

Mängd: 120

Totalt: $ 30 000

På samma sätt kan en kosmetologiklinik skapa en produkt- och serviceobjektlista för Botox hudvårdstillämpningar och laser hudvård tjänster på samma sätt som ett juridiskt kontor eller en datatjänst.

Oavsett om du är i en butik eller en liten bransch, kan du justera produktlistan så att den passar BCMs tillgängliga fält med hjälp av föregående exempel.

Outlook 2003: Business Contact Manager - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...