Video: How to Pass an Excel Test 2024
Av Jennifer Fulton, Karen S. Fredricks
Behöver du ta hand om det massor av e-post du får varje dag? Outlook 2010 gör det enklare än någonsin att hantera ditt e-postmeddelande. Med tillägget av Ribbon-gränssnittet till Outlook hittar du alla Outlook-funktioner som du har kommit att älska, plus många nya. Använd detta praktiska Cheat Sheet för att utforska Outlook: s nya utseende och känna bättre hantering av ditt e-postmeddelande samt dina möten och åtgärdsposter.
Hantera din mail med Outlook 2010
När du börjar få en massa e-postmeddelanden är det lätt att känna dig begravd under ett berg av mail. Lyckligtvis gör Outlook 2010 enkelt att granska inkommande meddelanden och hantera eventuella bilagor de kan ha.
| Gör detta … | Gör detta … |
|---|---|
| Visa läsrutan. | Klicka på läsrutan på fliken Visa och välj Höger
eller Bottom (för att ange positionen på skärmen) från popupmenyn . |
| Visa ett meddelande i läsfönstret. | Klicka på meddelandehuvudet i meddelandelistan. |
| Visa innehållet i nästa meddelande i listan. | Tryck på nedåtpilknappen. |
| Öppna ett meddelande i sitt eget fönster. | Dubbelklicka på meddelandehuvudet. |
| Visa en konversation. | Klicka på högerpil på vänster sida av första meddelandehuvudet till
visa e-postmeddelanden i en konversation; klicka på nedåtpil för att kollapsera konversation igen. |
| Förhandsgranska en bilaga. | Klicka på bilagans namn, högst upp i läsningsfönstret
eller fönstret med öppet meddelande. |
| Öppna en bilaga. | Dubbelklicka på bilagan. |
| Spara en bilaga. | Klicka på fästnamnet högst upp i fönstret Läsning
fönstret / meddelande och klicka sedan på Spara som på fliken Bilagor. |
| Sök efter e-post. | Skriv lite text i rutan Sökinmatning och tryck på Enter. Gör
ytterligare val för att begränsa din sökning genom att klicka på knappar på fliken Sök som visas. |
| Rensa en sökning. |
| Klicka på knappen Stäng sökning på fliken Sök. |
Lär känna gränssnittet för Outlook 2010
För att skapa ett nytt Outlook-objekt, oavsett om det är ett nytt e-postmeddelande, en ny mötesperiod eller ett nytt tilläggsobjekt, anger du detaljer i ett formulär, som meddelandet formuläret som visas här. Blanketterna kan ändras lite beroende på vilken typ av objekt du jobbar på, men vissa saker, som de här listade elementen, är alltid desamma.
| Element | Vad det gör |
|---|---|
| Filflik | Klicka på den här fliken för att visa Backstage, som ger åtkomst till
objektrelaterade kommandon, till exempel Spara, Spara som, Skriv ut, Egenskaper, och Stäng. |
| Snabbåtkomstverktygsfält | Den här verktygsfältet innehåller knappar för vanliga kommandon som Spara,
Ångra och återupprepa. |
| Ribbon | Denna speciella verktygsfält visas i både Outlook-fönstret och
öppna formulär och är ordnad som en serie flikar som innehåller -knappar för kommandon. |
| Grupp | Ribbonknappar är ordnade i grupper, som Urklipp, Grundläggande
Text och Namn, som visas här i detta meddelandeformulär. |
| Dialogrutan startar | Om du klickar på den här knappen visas en dialogruta med ytterligare
alternativ för den aktuella gruppen. |
| Mini Toolbar | Denna verktygsfält visas när du skriver lite text, markerar den och
flytta muspekaren upp lite. Den innehåller kommandon för att tillämpa formatering på den valda texten. |
