Hem Sociala medier Outlook 2013-verktygsfältet - dummies

Outlook 2013-verktygsfältet - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Skapa eget kortkommando i Outlook 2025

Video: Skapa eget kortkommando i Outlook 2025
Anonim

Outlook 2013 har en funktion som heter "To-Do" -raden som drar tillsammans alla saker du behöver göra och visar dem i en enda del av Outlook-skärmen. Målet med hjälpfältet är att låta dig veta vad du behöver göra i ett ögonblick i stället för att du kontrollerar din kalender, kolla sedan din inkorg, och kontrollera sedan din uppgiftslista.

De objekt som du oftast kommer att se i verktygsfältet är

  • Uppgifter du har angett

  • Dina nästa möten

  • E-postmeddelanden du har flaggat för åtgärd

Först kan åtgärdsfältet vara lite förvirrande för att saker uppstår där du kanske inte har lagt dig direkt. Om du till exempel får ett e-postmeddelande på måndag och tillämpar flaggan som är märkt den här veckan kommer den att fungera två veckor senare när du kanske har glömt det. Det är vad du ska göra för att förhindra att du glömmer bort.

Lägg till en ny uppgift i verktygsfältet

Att lägga till en ny uppgift i verktygsfältet i Outlook är inte så stor att göra. Även om du kan lagra gobs med information om dina uppgifter i Outlook, har du både ett snabbt sätt och ett väldigt snabbt sätt att skriva in en ny uppgift.

Det finns en liten ruta i fältet To Do på höger sida av skärmen som säger Skriv en ny uppgift. Gör vad rutan säger. (Om du inte kan se rutan, gå vidare till följande avsnitt för att upptäcka det vanliga, något långsammare sättet att gå in i uppgiften.)

Följ anvisningarna nedan för att ange en uppgift med hjälp av den snabba och smutsiga metoden:

  1. Klicka på rutan som säger Skriv en ny uppgift.

    Orden försvinner och du ser införingspunkten (en blinkande linje).

  2. Skriv namnet på din uppgift.

    Din uppgift visas i Verktygsfältets uppgiftslista.

  3. Tryck på Enter.

    Din nya uppgift flyttas ner till Verktygsfältet Aktivitetslista med dina andra uppgifter.

Är det inte så lätt? Om bara själva uppgifterna var så lätta att göra. Kanske i nästa version av Outlook blir uppgifterna enklare också.

Allt du behöver är självklart namnet på uppgiften - inga förfallna datum, påminnelser eller något av de coola sakerna som verkligen hjälper dig att få saker gjort.

I tidigare versioner av Outlook hade du möjlighet att krympa verktygsfältet till ett band antingen längst ner på skärmen eller vertikalt ner till höger på skärmen. Microsoft har tagit bort det här alternativet i Outlook 2013, så du måste leva med att visas, eller döljas. Gör ditt val och, som mamma brukade säga, gillar det!

Dölj åtgärdsfältet

Även om åtgärdsfältet är praktiskt tar det upp lite utrymme på skärmen, vilket är ett problem när du läser e-post eller kontrollerar din kalender.Du kan rensa verktygsfältet förresten genom att klicka på ikonen för att göra-ikonen på fliken Visa i bandet och välja Av i rullgardinsmenyn. Detta döljer spärrfältet, som du alltid kan göra igen, bara genom att klicka på ikonen för att göra bar och välja kalender, personer eller uppgifter.

När du döljer verktygsfältet raderar du inte någon information. Allt du gör är att få spärrfältet ur vägen så att du kan se mer av din andra information på skärmen.

Outlook 2013-verktygsfältet - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...