Outlook 2013-verktygsfältet - dummies

Outlook 2013 har en funktion som heter "To-Do" -raden som drar tillsammans alla saker du behöver göra och visar dem i en enda del av Outlook-skärmen. Målet med hjälpfältet är att låta dig veta vad du behöver göra i ett ögonblick i stället för att du kontrollerar din kalender, kolla sedan din inkorg, och kontrollera sedan din uppgiftslista.

De objekt som du oftast kommer att se i verktygsfältet är

• Uppgifter du har angett

• Dina nästa möten

• E-postmeddelanden du har flaggat för åtgärd

  

Först kan åtgärdsfältet vara lite förvirrande för att saker uppstår där du kanske inte har lagt dig direkt. Om du till exempel får ett e-postmeddelande på måndag och tillämpar flaggan som är märkt den här veckan kommer den att fungera två veckor senare när du kanske har glömt det. Det är vad du ska göra för att förhindra att du glömmer bort.

Lägg till en ny uppgift i verktygsfältet

Att lägga till en ny uppgift i verktygsfältet i Outlook är inte så stor att göra. Även om du kan lagra gobs med information om dina uppgifter i Outlook, har du både ett snabbt sätt och ett väldigt snabbt sätt att skriva in en ny uppgift.

Det finns en liten ruta i fältet To Do på höger sida av skärmen som säger Skriv en ny uppgift. Gör vad rutan säger. (Om du inte kan se rutan, gå vidare till följande avsnitt för att upptäcka det vanliga, något långsammare sättet att gå in i uppgiften.)

Följ anvisningarna nedan för att ange en uppgift med hjälp av den snabba och smutsiga metoden:

1. Klicka på rutan som säger Skriv en ny uppgift.

   Orden försvinner och du ser införingspunkten (en blinkande linje).

2. Skriv namnet på din uppgift.

   Din uppgift visas i Verktygsfältets uppgiftslista.

   

3. Tryck på Enter.

   Din nya uppgift flyttas ner till Verktygsfältet Aktivitetslista med dina andra uppgifter.

Är det inte så lätt? Om bara själva uppgifterna var så lätta att göra. Kanske i nästa version av Outlook blir uppgifterna enklare också.

Allt du behöver är självklart namnet på uppgiften - inga förfallna datum, påminnelser eller något av de coola sakerna som verkligen hjälper dig att få saker gjort.

I tidigare versioner av Outlook hade du möjlighet att krympa verktygsfältet till ett band antingen längst ner på skärmen eller vertikalt ner till höger på skärmen. Microsoft har tagit bort det här alternativet i Outlook 2013, så du måste leva med att visas, eller döljas. Gör ditt val och, som mamma brukade säga, gillar det!

Dölj åtgärdsfältet

Även om åtgärdsfältet är praktiskt tar det upp lite utrymme på skärmen, vilket är ett problem när du läser e-post eller kontrollerar din kalender.Du kan rensa verktygsfältet förresten genom att klicka på ikonen för att göra-ikonen på fliken Visa i bandet och välja Av i rullgardinsmenyn. Detta döljer spärrfältet, som du alltid kan göra igen, bara genom att klicka på ikonen för att göra bar och välja kalender, personer eller uppgifter.

När du döljer verktygsfältet raderar du inte någon information. Allt du gör är att få spärrfältet ur vägen så att du kan se mer av din andra information på skärmen.