Outlook's Conversation View via Exchange Online - dummies

En av de mest talade om nya funktioner i den nya versionen av Outlook (skrivbord eller online) är konversationsvyn. E-post i Office 365 drivs av Exchange Online, molnversionen av Exchange Server-plattformen, världens ledande e-postserver för företag.

Konversationsvynet grupperar alla e-postmeddelanden med samma ämnesrad eller ämne i ett objekt. Du kan sedan se allas svar utan att jag letar efter relaterade e-postmeddelanden i konversationstråden. Du kan också se dina egna svar som anges i objektet. Om du flyttar e-postmeddelanden till en annan mapp visas de fortfarande i objektet, inklusive de som har raderats.

Du kan också flytta hela konversationen med alla e-postmeddelanden inuti den i en annan mapp i ett fall genom att först kollapsa objektet så att de enskilda e-postmeddelandena inte visas och sedan dra och släppa objektet i en mapp.

Som standard visar Outlook din inkorg i konversationsvyn med det senaste meddelandet ovanpå. Den här vyn tar lite tid att vänja sig, speciellt när du har programmerats för att skanna via e-post i datumordning oavsett ämnesrad.

Det kan vara förvirrande att se ett e-postmeddelande ovanpå listan om ett ämne som diskuterades igår tills du utökar konversationen för att se att det finns ett nytt svar på konversationen. När du har utbildat dig själv för att visa e-post via samtal snarare än vid mottagningsdatum, uppskattar du snabbt den tidsbesparande funktionen som erbjuds i denna vy.

Du kan hitta fler alternativ för att visa e-postmeddelanden i konversationsvyn. Du kan sortera meddelanden som visas i läsrutan antingen med nyaste e-postmeddelanden på topp eller nyaste e-post längst ner.

När du utökar konversationslistan genom att klicka på triangeln till vänster om konversationen kan du välja att matcha sorteringsordningen i listan med hur meddelandena visas i läsrutan eller visa Meddelandena i ett konversationsträd.

Dessutom kan du välja att dölja de borttagna objekten från konversationslistan. För att komma åt dessa alternativ klickar du på länken Visa på menyn och klickar sedan på Visa fler konversationsalternativ.