Outlook Web App Scheduling Assistant - dummies

Det är lätt att skapa möten och boka konferensrum när du använder schemaläggningsassistenten i Outlook Web App, som ingår i Microsoft Office 365. När du väljer dina mötesdeltagare och konferens rum, visar schemaläggningsassistenten förslag på tider baserat på tillgänglighet på det datum och den tid du valt.

Detta minskar hur mycket tid som går fram och tillbaka med lagmedlemmar som försöker spika ner en mötesperiod.

Gör följande för att använda Schemaläggningsassistenten:

1. I Outlook Web App klickar du på kalenderikonen på den vänstra navigeringen.

2. Klicka på nedpilen bredvid Ny och välj Mötesförfrågan.

   Ett nytt mötefönster för mötesfönstret visas.

3. Ange deltagarna i fältet Till och konferensrummet du vill boka under fältet Resurser.

4. Ange start- och sluttiderna.

5. Klicka på fliken Schemaläggningsassistent för att visa de föreslagna tiderna.

   

6. Välj en föreslagen tid eller justera tid och datum för att hitta en tid som fungerar för alla.

7. Klicka på Skicka för att skicka mötesinbjudan.