Betalar anställda med QuickBooks - dummies

När du har gått igenom de steg som krävs för att ställa in QuickBooks löneförädlingsförmåga, betalar du medarbetare - tack och lov - är ganska enkelt. För att betala anställda, följ dessa steg:

1. Välj Medarbetare → Betala Medarbetare → Planerad Lön.

   QuickBooks visar fönstret Employee Center.

2. Starta den schemalagda lönlistan du vill köra.

   För att starta den schemalagda lönekörningen du vill köra, välj den i listrutan högst upp i fönstret Medarbetarcenter.

3. Klicka på knappen Starta schemalagd lönedel.

4. Ange lönecheckningsdatumet och använd rutan Kontrollera datum för att ange det datum du vill visa på lönecheckskontroller.

5. Identifiera det datum då löneperioden slutar i rutan Slutbetalningsperiod.

6. Använd rullgardinsmenyn Bankkonto för att identifiera det bankkonto som du vill skriva kontroller på.

7. Verifiera de anställda som du vill betala.

   QuickBooks listar de aktiva anställda som ingår i den schemalagda lönlistan. Du vill se till att listan över utvalda anställda är rätt. Du kan klicka på listade anställda för att välja och avmarkera dem.

8. Klicka på Fortsätt.

   QuickBooks beräknar lönekontroll och löneavdragsbelopp för var och en av de valda anställda.

9. För att acceptera en förhandsgranskad lönecheck som beskrivs eller visas i dialogrutan klickar du på knappen Create Paychecks.

   QuickBooks visar en dialogruta som låter dig skriva ut lönecheckar eller betala stubbar för direktinsättning.

10. Klicka på knappen Skriv ut betalarkonton eller Skriv ut betalningsstubben och följ anvisningarna på skärmen.

    När du klickar på någon knapp visar QuickBooks dialogrutan Välj lösencheck / Betalningsstubber till utskrift. Du bör bekräfta det bankkonto som du vill skriva kontrollerna på. Om du skriver ut kontroller, bör du också använda rutan Första kontrollnummer för att fylla i det förtryckta formulärnumret som visas på den första lönechecken att du ska skriva ut.

    Du bör också bekräfta att de anställdas lönecheck som anges i dialogrutan är de som du vill skriva ut.

11. När du har bekräftat att lönecheckets utskriftsinformation är korrekt klickar du på OK.

    QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut kontroller (samma som du använder för att skriva ut en check).

12. Skriv ut kontroller på vanligt sätt.

    Om du vill avmarkera en lönecheck för utskrift, klicka på kolumnen Kolla för att ta bort kryssrutan och därmed avmarkera lönecheck.

13. Distribuera lönecheckarna eller betala stubbarna.

    När du skrivit ut kontrollerna skriver du själv och distribuerar dem.