Betala löneskulder i QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks vet att du har löneförpliktelser att betala. Gör inget misstag: Big Brother vill ha pengarna som du avstår från en anställds lönecheck för federala inkomstskatter, Social Security och Medicare. Storebror vill också betala löneskatt du är skyldig: matchande socialförsäkring och Medicare skatter, federala arbetslöshetsskatter och så vidare. Så ofta måste du betala Big Brother de belopp som du är skyldig.

Om du hämtar pengar från anställdas checkar av andra skäl (kanske för sjukförsäkring eller pensionssparande), är dessa belopp löneförpliktelser som måste betalas till lämpliga parter.

Betala skatteskulder om du använder en full-meal-lönelösningstjänst

En snabb förtydligande: Om du använder en full-meal-lönjänst - något som ADP eller Paychex-tjänsten - dina federala skatteskulder och de flesta (kanske alla) av dina statliga skatteskulder betalas som en del av tjänsten. Med andra ord tar lönebetalningstjänsten ut pengar från ditt bankkonto och använder dessa pengar för att betala lämplig federal eller statlig myndighet.

Var noga med att kolla vilka statliga löneskatter QuickBooks beräknar och betalar. I Washington-staten kommer QuickBooks inte att beräkna ett par statliga löneskatter, så du måste beräkna dessa själv (på statens löneskattskatt) och betala dem med en check.

Betala skatteskulder om du inte använder full-meal-lönelönstjänsten

Om du inte använder en full-meal-lönelösning, måste du betala löneskulden själv. För att göra detta, välj Medarbetare → Löneskatter och Skulder → Betala Schemalagda Skulder. När QuickBooks visar fönstret Employee Center: Fönstret Löncenter (och dess lista över schemalagda löner och tillhörande skulder) väljer du löneansvaret du vill betala och klickar sedan på Visa / Betalning.

QuickBooks skriver kontrollen och lägger den i ditt register. QuickBooks ger också kontrollen lämpligt datum och schemalägger det att dyka upp i ditt påminnelsevindu vid rätt tillfälle. Även om du är inskriven på EFTPS online - och du borde vara - är kontrollen skapad på samma sätt och kontrollnumret kan ändras till EFTPS och faktiskt inte skrivs ut.

När gör du löneskattskort? Den frågan kommer upp ofta. Den allmänna regeln om amerikanska federala skatteinbetalningar är följande: Om dina ackumulerade löneavgifter är mindre än 2 500 USD för kvartalet kan du bara betala dessa skatter med din kvartalsvisa 941-avkastning.

Denna lag kallas De Minimis-regeln. (Min förståelse är att lagen är uppkallad efter kongressvakt Dee Minimis.) Om du är skyldig till mer än 2 500 dollar, kommer andra speciella regler att komma till spel som avgör om du betalar in pengar månatligen, halvtimme, veckovis eller till och med omedelbart. IRS berättar förresten hur ofta du ska betala.

Om du är skyldig i en stor summa pengar måste du deponera det nästan omedelbart. Om du till exempel är skyldig att betala $ 100 000 eller mer måste du göra löneavgiften vid nästa bankdag. Några nyanser gäller för dessa regler, så om du inte är skyldig mycket (och kan därför falla tillbaka på De Minimis-regeln), kanske du vill konsultera en skatterådgivare (eller ringa till IRS).

Den allmänna regeln vid bearbetning av löneavgifter är att göra de senaste betalningarna som du behandlar de som betalar dina federala och statliga skattemyndigheter när de kommer att betalas. Du kommer aldrig att få problem med sena betalningar om du följer detta tillvägagångssätt. Det kommer också att göra ditt liv mycket enklare när det är dags att fylla i Schema B i Form 941, om du måste göra det.

För att göra en löneavgift, måste du anmäla dig till det amerikanska finanssystemet för elektronisk överföring av pengar på EFTPS.

Betala andra icke-skattskyldiga skulder

Om du betalar icke-skattskyldiga avgifter för saker som anställdas sjukförsäkring eller pensionssparande - spelar det ingen roll om du använder el-billan lönelsetjänsten eller en fullständig måltid löneverkstjänst - du väljer också Anställda → Löneskatter och Skulder → Skapa kundanpassade betalningar. (När du väljer det här kommandot måste du ange vilka skulder du vill betala.)

Du måste betala alla dina löneförpliktelser via anställda → Löneskatter och skulder → Skapa anpassade ansvarsbetalningar om du vill att QuickBooks ska behålla dina löneförpliktelser rakt. Folk betalar vanligen dessa skulder genom att använda skrivkontroller. Det skapar en röra.