Hem Sociala medier Svängdriven topp och bottenvyer i Excel-rapporter - dummies

Svängdriven topp och bottenvyer i Excel-rapporter - dummies

Anonim

Dashboarding och rapportering i Excel handlar ofta om att visa handlingsbar data. Du hittar ofta att cheferna är intresserade av topp och botten av saker: de 50 bästa kunderna, de 5 största försäljarna, de 10 bästa produkterna. Även om du kanske tror att detta beror på att cheferna har en fyraårig uppmärksamhet, finns det en mer logisk anledning att fokusera på outliersna.

Om du, som chef, vet vem de tio inkomstgenererande kontona är, kan du använda dina ansträngningar och resurser för att bygga upp de här kontona. Eftersom du troligen inte skulle ha resurser att fokusera på alla konton, skulle det vara mer användbart att visa en hanterbar delmängd av konton.

Lyckligtvis gör pivottabeller det enkla att filtrera dina data för de fem bästa, den understa tio eller någon tänkbar kombination av topp- eller bottenposter. Här är ett exempel.

Tänk på att i ditt företag är Accessories Business Segment en affär med hög marginal - du får mest vinst för varje dollar i försäljningen i tillbehörssegmentet. För att öka försäljningen vill din chef fokusera på de 50 kunderna som spenderar minst pengar på tillbehör. Han vill uppenbarligen spendera sin tid och resurser på att få de här kunderna att köpa fler tillbehör. Så här gör du:

  1. Bygg ett pivottabell med Business Segment i filterområdet, Kund i raden och Försäljningsbelopp i värdena. se figuren. För kosmetiskt värde, ändra layouten till tabellform.

  2. Högerklicka på vilket kundnamn som helst i kundfältet, välj Filter och sedan Top 10 - som visas i denna figur.

    Låt inte etiketten Top 10 förvirra dig. Du kan använda Top 10-alternativet för att filtrera både övre och nedre poster.

  3. I dialogrutan Topp 10 filter, som illustreras i denna figur, måste du helt enkelt definiera den vy du letar efter. I det här exemplet vill du ha de lägsta 50 objekten (kunder), som definieras av fältet Summan av försäljningsbelopp.

  4. Klicka på OK för att applicera filtret.

  5. I filtreringsområdet klickar du på rullgardinsmenyn för fältet Företagsegment och markerar kryssrutan för filteralternativet Tillbehör, som visas i denna figur.

    Nu har du precis vad din chef bad om - de 50 kunderna som spenderar minst pengar på tillbehör. Du kan gå ett steg längre och formatera rapporten lite genom att sortera på Summan av Försäljningsbelopp och tillämpa ett valutaformat på siffrorna. Se figuren.

Observera att eftersom du byggde den här vyn med ett pivottabell kan du enkelt anpassa din nyskapade rapport för att skapa en helt ny vy.Till exempel kan du lägga till fältet SubRegion - som visas i denna figur - till filterområdet för att få de 50 brittiska kunderna som spenderar minst pengar på tillbehör.

Det här är kraften att använda pivottabeller på grundval av dina instrumentpaneler och rapporter. Fortsätt spela med Top 10-filteralternativet för att se vilken typ av rapporter du kan komma med.

Du kanske märker att i den siffran visar den lägsta 50-rapporten endast 23 poster. Detta beror på att det finns färre än 50 kunder på den brittiska marknaden som har tillbehörsförsäljning. Om du frågar efter botten 50 visar Excel upp till 50 konton, men färre om det är färre än 50.

Om det finns ett slips för någon rang i botten 50 visar Excel alla de bundna posterna.

Du kan ta bort de använda filtren i dina pivottabeller genom att ta dessa åtgärder:

  1. Klicka var som helst i ditt pivottabell för att aktivera kontextfliken PivotTable Tools på bandet.

  2. Välj fliken Alternativ på bandet.

  3. Klicka på Rensa-ikonen och välj Rensa filter, vilket visas i denna figur.

Svängdriven topp och bottenvyer i Excel-rapporter - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...