Hem Sociala medier Svängdriven topp och bottenvyer i Excel-rapporter - dummies

Svängdriven topp och bottenvyer i Excel-rapporter - dummies

Anonim

Dashboarding och rapportering i Excel handlar ofta om att visa handlingsbar data. Du hittar ofta att cheferna är intresserade av topp och botten av saker: de 50 bästa kunderna, de 5 största försäljarna, de 10 bästa produkterna. Även om du kanske tror att detta beror på att cheferna har en fyraårig uppmärksamhet, finns det en mer logisk anledning att fokusera på outliersna.

Om du, som chef, vet vem de tio inkomstgenererande kontona är, kan du använda dina ansträngningar och resurser för att bygga upp de här kontona. Eftersom du troligen inte skulle ha resurser att fokusera på alla konton, skulle det vara mer användbart att visa en hanterbar delmängd av konton.

Lyckligtvis gör pivottabeller det enkla att filtrera dina data för de fem bästa, den understa tio eller någon tänkbar kombination av topp- eller bottenposter. Här är ett exempel.

Tänk på att i ditt företag är Accessories Business Segment en affär med hög marginal - du får mest vinst för varje dollar i försäljningen i tillbehörssegmentet. För att öka försäljningen vill din chef fokusera på de 50 kunderna som spenderar minst pengar på tillbehör. Han vill uppenbarligen spendera sin tid och resurser på att få de här kunderna att köpa fler tillbehör. Så här gör du:

  1. Bygg ett pivottabell med Business Segment i filterområdet, Kund i raden och Försäljningsbelopp i värdena. se figuren. För kosmetiskt värde, ändra layouten till tabellform.

  2. Högerklicka på vilket kundnamn som helst i kundfältet, välj Filter och sedan Top 10 - som visas i denna figur.

    Låt inte etiketten Top 10 förvirra dig. Du kan använda Top 10-alternativet för att filtrera både övre och nedre poster.

  3. I dialogrutan Topp 10 filter, som illustreras i denna figur, måste du helt enkelt definiera den vy du letar efter. I det här exemplet vill du ha de lägsta 50 objekten (kunder), som definieras av fältet Summan av försäljningsbelopp.

  4. Klicka på OK för att applicera filtret.

  5. I filtreringsområdet klickar du på rullgardinsmenyn för fältet Företagsegment och markerar kryssrutan för filteralternativet Tillbehör, som visas i denna figur.

    Nu har du precis vad din chef bad om - de 50 kunderna som spenderar minst pengar på tillbehör. Du kan gå ett steg längre och formatera rapporten lite genom att sortera på Summan av Försäljningsbelopp och tillämpa ett valutaformat på siffrorna. Se figuren.

Observera att eftersom du byggde den här vyn med ett pivottabell kan du enkelt anpassa din nyskapade rapport för att skapa en helt ny vy.Till exempel kan du lägga till fältet SubRegion - som visas i denna figur - till filterområdet för att få de 50 brittiska kunderna som spenderar minst pengar på tillbehör.

Det här är kraften att använda pivottabeller på grundval av dina instrumentpaneler och rapporter. Fortsätt spela med Top 10-filteralternativet för att se vilken typ av rapporter du kan komma med.

Du kanske märker att i den siffran visar den lägsta 50-rapporten endast 23 poster. Detta beror på att det finns färre än 50 kunder på den brittiska marknaden som har tillbehörsförsäljning. Om du frågar efter botten 50 visar Excel upp till 50 konton, men färre om det är färre än 50.

Om det finns ett slips för någon rang i botten 50 visar Excel alla de bundna posterna.

Du kan ta bort de använda filtren i dina pivottabeller genom att ta dessa åtgärder:

  1. Klicka var som helst i ditt pivottabell för att aktivera kontextfliken PivotTable Tools på bandet.

  2. Välj fliken Alternativ på bandet.

  3. Klicka på Rensa-ikonen och välj Rensa filter, vilket visas i denna figur.

Svängdriven topp och bottenvyer i Excel-rapporter - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...