Hem Sociala medier Planera ditt nya QuickBooks 2012-system - dummies

Planera ditt nya QuickBooks 2012-system - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025
Anonim

Om du förstår ett par stora bildobjekt - vad gör redovisning och vilka redovisningssystem som gör - från början kommer du att upptäcka att QuickBooks 2012-installationsprocessen ger en hel del mer mening.

Vilken redovisning gör

Tänk på vad bokföringen gör. Människor kan argumentera om de små detaljerna, men de flesta skulle hålla med om att bokföring gör följande fyra viktiga saker:

  • Åtgärder vinster och förluster

  • Rapporter om ett företags finansiella ställning (dess tillgångar, skulder och nettoförmögenhet)

  • Ger detaljerad redovisning av tillgångar, skulder och ägarandelskonton

  • Tillhandahåller finansiell information till intressenter, särskilt för ledningen

Vilka bokföringssystem gör

Ta nu en kort titt på vilka bokföringssystem - eller åtminstone i vilka små bokföringssystem - vanligtvis:

  • Utarbeta bokslut, inklusive resultaträkningar, balansräkningar och andra redovisningsrapporter.

  • Generera företagsformulär, inklusive kontroller, lönecheckar, fakturor, kundrapporter och så vidare.

  • Håll detaljerade register över viktiga konton, inklusive kontanter, kundfordringar (belopp som kunderna är skyldiga att betala), leverantörsskulder , anläggningstillgångar och så vidare.

  • Utför specialiserade informationshanteringsfunktioner. Till exempel i utgivningsbranschen betalar bokutgivare ofta författarnas royalties. Så royalty-redovisning är en uppgift som bokförlagssystem för redovisningssystem måste göra.

Vad QuickBooks 2012 gör

Okej, när du förstår vad som gör bokföring och vilka redovisningssystem som vanligtvis gör, kan du se med något perspektiv vad QuickBooks gör:

  • producerar finansiella rapporter

  • Genererar många vanliga affärsformer, Inkluderar kontroller, lönecheckar, kundfakturor, kundredovisning, kreditnoteringar och inköpsorder.

  • Håller detaljerade register över en handfull huvudkonton: kontanter, kundfordringar, leverantörsskulder och inventarier i enkla inställningar.

QuickBooks gör tre av de fyra saker som du förväntar dig att ett bokföringssystem gör. QuickBooks levererar inte specialiserade redovisningssaker. Till exempel gör QuickBooks inte royaltybokföring.

Vad QuickBooks 2012 gör inte

Så, QuickBooks gör tre av de fyra saker som bokföringssystem gör, men det gör inte allt. QuickBooks är ofta en ofullständig redovisningslösning. Var därför försiktig med att ställa dina förväntningar. Du behöver också, typiskt, ta reda på lösningar för några av dina speciella redovisningskrav.

QuickBooks ger användarna och företagen mycket flexibilitet. Så, tillbaka till föregående exempel, kan en bokförlag göra mycket av vad det behöver göra för royalties bokföring i QuickBooks. Denna royalty redovisning arbete kräver bara en viss mängd fiddling som verksamheten är att installera QuickBooks.

Men QuickBooks (eller åtminstone de mest populära versionerna av QuickBooks) lider av några betydande svagheter:

  • QuickBooks Pro tillhandahåller inte ett bra sätt att hantera tillverkningen av lager. QuickBooks Premier och QuickBooks Enterprise Solutions stöder dock enkel tillverkningsbokföring. (Dessa versioner av QuickBooks hjälper dig att redogöra för processen att göra råvaror till färdiga varor.)

  • Endast QuickBooks Enterprise Solutions hanterar situationen för lagring av lager på flera platser. Med andra ord visar QuickBooks Pro och QuickBooks Premier helt enkelt, till exempel, att du har 3, 000 widgets. Det låter dig inte hålla reda på att du har 1 000 widgets i lagret, 500 widgets i butik A och 1 500 widgets i butik B.

Trots att QuickBooks kan vara en ofullständig lösning och kanske inte hanterar lager så som du vill eller behöver, är QuickBooks fortfarande en mycket bra lösning. Vad QuickBooks gör gör det mycket bra. Tänk på att QuickBooks kommer att vara runt under lång tid.

Det är mycket mer troligt att en bokföringsprogramvara med 600 användare, till exempel, kommer att avbrytas snarare än en produkt som QuickBooks, som har 4 000 000 kunder.

Planera ditt nya QuickBooks 2012-system - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...