Planera din dag med Excel 2007: NU, TIME och TIMEVALUE Funktioner - dummies

I Excel 2007s tidsfunktioner kan du konvertera textposter som representerar tider av dag i tid serienumrar så att du kan använda dem i beräkningar. Vissa vanliga tidsfunktioner inkluderar NU, TIME och TIMEVALUE.

NU

NU-funktionen ger dig aktuell tid och datum baserat på datorns interna klocka. Du kan använda NU-funktionen till datum- och tidsstämpel kalkylbladet. Precis som funktionen Idag, NU tar inga argument och räknas om automatiskt varje gång du öppnar kalkylbladet:

= NU ()

När du anger NU-funktionen i en cell sätter Excel datumet före den aktuella tiden. Den formaterar även datumet med det första datumformatet och tiden med 24-timmarsformatet. Så, om det aktuella datumet var 23 juli 2009 och den aktuella tiden var 1: 44 s. m., i det ögonblick då Excel beräknar NU-funktionen, skulle din cell innehålla följande post:

7/23/2009 13: 44

Observera att det kombinerade datum / tidformat som NU-funktionen använder är ett anpassat nummer formatera. Om du vill tilldela ett annat datum / tidformat till datum- och tidsserienummer som returneras av den här funktionen måste du skapa ditt eget anpassade nummerformat och sedan tilldela det till cellen som innehåller NU-funktionen.

TIME

Med TIME-funktionen kan du skapa ett decimaltal som representerar ett tidsserienummer, som sträcker sig från 0 (noll), vilket motsvarar tiden 0: 00: 00 (12: 00: 00) till 0. 99999999, som representerar 23: 59: 59 (11: 59: 59 pm). Du kan använda TIME-funktionen för att kombinera timmar, minuter och sekunder av en tid till ett enda serienummer när dessa delar lagras i separata celler.

Funktionen TIME tar följande argument:

= TIME (timme, minut, sekund)

När du anger argumentet timme använder du ett tal mellan 0 och 23 (vilket nummer som är större än 23 delas av 24 och resten används som timvärdet). När du anger argumenten minut och andra använder du ett tal mellan 0 och 59 (något minut argument som är större än 59 konverteras till timmar och minuter, precis som vilket andra argument som är större än 59 omvandlas till minuter och sekunder).

Om cellen A3 innehåller 4 innehåller cellen B3 37, och cellen C3 innehåller 0, och du anger följande TIME-funktion i cell D3:

= TIME (A3, B3, C3)

Excel går in 4: 37 a. m. i cell D3. Om du sedan tilldelar generellt nummerformat till den här cellen (Ctrl + Shift + eller Ctrl + ~), så innehåller det tidsserienummeret 0.192361.

TIMEVALUE

Funktionen TIMEVALUE konverterar en tid som är inmatad eller importerad till arbetsbladet som en textinmatning i motsvarande tidsserienummer så att du kan använda den i beräkningar. Funktionen TIMEVALUE använder ett enda time_text -argument enligt följande:

= TIMEVALUE (time_text)

Så, till exempel om du lägger följande TIMEVALUE-funktion i en cell för att bestämma tidsserienummeret för 10: 35: 25:

= TIMEVALUE ("10: 35: 25")

Excel returnerar tidsserienummer 0. 441262 till cellen. Om du sedan tilldelar det första Tidsnummerformatet till den här cellen visas decimaltalet som 10: 35: 25 a. m. i cellen.