Spelar What-If med Excel 2007s databord - dummies

Med Excel 2007s datatabeller anger du en serie möjliga värden som Excel kopplar till en enda formel så att du kan utföra vad-om-analys på data. Vad-om-analys gör att du kan utforska möjligheterna i ett kalkylblad genom att lägga in ett antal lovande eller sannolika värden i samma ekvation och låta dig se de möjliga resultaten i kalkylbladet. Förutom datatabeller innehåller andra what-if-analysfunktioner i Excel 2007 målsökande och scenarier.

Excel stöder två typer av datatabeller, en databel tabell med en variabel som ersätter en serie möjliga värden för ett enskilt ingångsvärde i en formel och en tvåvariabel datatabell som ersätter en serie av möjliga värden för två ingångsvärden i en enda formel.

Båda typer av datatabeller använder samma datatabelldialogruta som du öppnar genom att välja What-If Analysis → Datatabell i datatoolgruppen på fliken Data i bandet. Dialogrutan Datatabell innehåller två textrutor: Row Input Cell och Column Input Cell.

• När du skapar en envarlig datatabell anger du en cell i arbetsbladet som fungerar antingen som radinmatningscellen (om du har angett serien av möjliga värden över kolumner i en enda rad) eller som kolumninmatningscellen (om du har angett serien av möjliga värden nerför raderna i en enda kolumn).

• När du skapar en tvåvariabeldatabord anger du två celler i arbetsbladet och använder därför båda textrutorna: en cell som fungerar som radinmatningscellen (som ersätter serien av möjliga värden du har skrivit in i kolumner i en enda rad) och en annan som fungerar som kolumninmatningscellen (som ersätter serien av möjliga värden som du har skrivit ner i raderna i en enda kolumn).

  

  Ett exempel på en tvåvariabel datatabell (B3 är radinmatningscellen; B4 är kolumninmatningscellen).

Funktionen Exceldatabord fungerar genom att skapa en speciell form av formeln kallad en array formel i tabellens tomma celler. En matrisformel (indikerad genom att vara innesluten i ett par krökt parenteser) är unik eftersom Excel skapar kopior av formeln i varje blankcell i valet när du anger den ursprungliga formeln (du gör inte formeln kopierar dig själv). Som ett resultat begränsas redigeringsändringar som flyttning eller radering till hela cellområdet som innehåller arrayformeln.