Förbered Excel-tabeller för att länka med Power Pivot-dummies

Det första steget i att använda Power Pivot är att fylla det med data. Ett sätt är att länka Excel-tabeller till Power Pivot. I det här scenariot har du tre dataset i tre olika kalkylblad: Kunder, InvoiceHeader och InvoiceDetails.

Du vill använda Power Pivot för att analysera data i arbetsbladet Kunder, FakturaHeader och FakturaDetaljer.

Du kan hitta provfilerna för den här övningen i arbetsboken med namnet Kapitel 2-prov. xlsx.

Kundernas dataset innehåller grundläggande information, t.ex. CustomerID, Kunde namn och Adress. FakturaHeadsdatasatsen innehåller data som pekar specifika fakturor till specifika kunder. Datasatsen InvoiceDetails innehåller specifikationerna för varje faktura.

För att analysera intäkterna per kund och månad är det uppenbart att du först måste ansluta dessa tre tabeller på ett eller annat sätt. I det förflutna skulle du behöva gå igenom en serie gyrationer som involverar VLOOKUP eller andra smarta formler. Men med Power Pivot kan du bygga dessa relationer på bara några få klick.

När du kopplar Excel-data till Power Pivot, är bästa praxis att först konvertera Excel-data till explicit namngivna tabeller. Även om det inte är tekniskt nödvändigt, hjälper det att ge tabellvänliga namn spår och hantera dina data i Power Pivot-datamodellen. Om du inte konverterar dina data till tabeller först gör Excel det för dig och ger dina tabeller oanvändbara namn som Tabell 1, Tabell 2 och så vidare.

Följ dessa steg för att konvertera varje dataset till ett Excel-bord:

1. Gå till fliken Kunder och klicka någonstans inom dataområdet.
2. Tryck på Ctrl + T på tangentbordet.

   Detta steg öppnar dialogrutan Skapa tabell, som visas här.

   

   Konvertera dataområdet till en Excel-tabell.
3. I dialogrutan Skapa tabell ska du se till att intervallet för tabellen är korrekt och att kryssrutan Min tabell har rubriker är markerad. Klicka på OK-knappen.

   Du borde nu se fliken Tabellverktygsdesign på bandet.

4. Klicka på tabellen Tabellverktygsdesign och använd tabellen Table Name för att ge ditt bord ett vänligt namn, som visas.

   Detta steg säkerställer att du kan känna igen tabellen när du lägger till den i den interna datamodellen.

   

   Ge ditt nyskapade Excel-bord ett vänligt namn.
5. Upprepa steg 1 till 4 för datasätena Fakturahuvud och fakturainformation.