Hem Personliga finanser Förbereda dina data i Tableau-dummies

Förbereda dina data i Tableau-dummies

Innehållsförteckning:

Video: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks 2025

Video: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks 2025
Anonim

Tableau kan fungera med ett antal olika datakällor beroende på den upplagan av Tableau som du har licensierade. Lyckligtvis tillämpar sanna databasprogram vissa regler för att säkerställa att varje fält i en post innehåller den korrekta typen av data. Användare kan till exempel inte skriva in godtycklig text i numeriska eller datumfält, eftersom det skulle göra det omöjligt att korrekt bearbeta informationen i databasen.

Tableau arbetar med data där den bor, oavsett om den finns i en databas, filer eller till och med i molnet. Här upptäcker du hur du arbetar med filbaserade datakällor som Excel-kalkylblad. På grund av bristen på kontrollerad datastruktur finns det fördelar och nackdelar som du borde veta.

Använda databehandlingsfunktionerna

Excel-kalkylblad kan innehålla extern information eller ha saker som tomma kolumner i mitten av data. Här är ett exempel på ett arbetsblad med båda dessa problem.

Detta Excel-arbetsblad saknar nyckelinformation.

Observera att Tableau inte visar rätt fältnamn. Vad som verkar vara fältnamnen visas mestadels som data i första raden (även om flera fält visas null för att indikera att innehållet är ogiltigt baserat på datatypen för fältet). Dessutom är fältet som är märkt F5 helt fyllt med ogiltiga data.

Anledningen till att Tableau har problem med fälten blir tydligare när man tittar på kalkylbladet tillbaka i Excel. Du kan se extra rader ovanför data och en tom kolumn i data. Dessutom innehåller arbetsbladet text i cell A1 ovanför datatabellen.

Kollar på arbetsbladet visar problemen.

Tableau vill att ditt Excel-kalkylblad ska se ut som en databas tabell. Vad detta innebär är att den förväntar sig att den första raden innehåller kolumnrubriker och varje efterföljande rad för att innehålla datavärden för varje kolumn. Det förväntar sig att datatypen i varje kolumn ska förbli konsekvent och att det inte finns några främmande utrymmen eller text infogade någonstans i kalkylbladet.

Om något av dessa villkor finns, måste du antingen manuellt rengöra kalkylbladet eller använda Tableau's Data Interpreter.

Lyckligtvis är Tableau ganska bra på att märka ett problem och kommer att visa en snabb fråga om du vill ha sitt datatolkverktyg för att försöka rätta till eventuella problem. För att se om datatolkaren kan åtgärda problemen, klicka bara på prompten Tänd på-knappen. Kolla in resultaten av att använda det här verktyget i exemplet kalkylblad.

Datatolkaren kan eventuellt lösa problemen.

Om du jämför de olika bilderna ovan ser du att Tableau nu visar rätt fältnamn, har inte längre nullvärden i den första posten och har eliminerat den tomma kolumnen från resultaten.

Kontrollera alltid förhandsgranskningsområdet när du skapar nya anslutningar för att se till att data ser ut som du förväntar dig.

Targeting av datakällor för manuell korrigering

Även om Tableau kan korrigera många vanliga typer av layout och formateringsproblem automatiskt kan vissa problem bara åtgärdas manuellt. Kolla nedan för ett exempel på denna typ av problem. I det här fallet fanns fartyget i register 27 och 28 inte korrekt inmatat, så de visas som null snarare än som aktuella datum. Om du använder dessa data i Tableau kan dessa nullvärden ge dig ogiltiga resultat.

Observerade nollpunkter beror på tomma poster i källdata.

Du kanske inte inser att dina data innehåller nullvärden tills du faktiskt börjar analysera dig. I det här fallet rapporterar Tableau att tabellen innehåller totalt 9, 994 poster, så du kanske inte är orolig över två nullvärden.

Tabell hjälper dig att hitta nullvärden, vilket också kan vara fel som skulle behöva korrigeras i källdata. Även om det bara finns två nullvärden som visas ovan i raderna 27 och 28, kan det finnas många fler du inte kan se utan att bläddra.

Nollvärden betyder bara att en rad innehåller en tom cell. Det betyder inte alltid att det finns ett fel i dina data. Tableau är väl medveten om det faktum, det är därför det ger dig möjligheter att hantera nullvärden. Ja, du kan använda informationen Tableau tillhandahåller för att korrigera poster i källdata, men du kan också få Tableau att adressera värdena med hjälp av en av dess många funktioner eller ta bort värden med hjälp av filter.

Förbereda dina data i Tableau-dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...