Förhandsgranskning Excel 2007 Formatering med Live Preview - Dummies

Excel 2007 innehåller funktionen Live Preview , vilket gör att du kan se hur en ny typsnitt, teckensnittstorlek, tabellstil eller cellstil skulle titta på dina valda data innan du faktiskt tillämpar den. Den här funktionen sparar mycket tid som annars skulle slösas med att använda format efter format tills du äntligen väljer den rätta.

Allt du behöver göra för att använda Live Preview är musen över miniatyrerna i rullgardinsmenyn eller galleriet för att se hur varje stil kommer att se på dina faktiska data. När du ser formateringen som passar dina data till en tee, klicka bara på dess miniatyrbild för att omedelbart tillämpa den på det valda cellområdet. När du till exempel arbetar med ett bord i Excel 2007 kan du använda funktionen Live Preview för att se hur din tabelldata ska visas i andra tabellstilar.

Följ dessa steg för att använda Live Preview med kommandot Cell Styles på fliken Startsida:

1Välj de celler du vill formatera.

Det finns ett antal sätt att välja grupper av celler. Du kan även välja icke-angränsande celler!

2 Klicka på knappen Cellstilar i gruppen Stilar på fliken Hem.

Ett drop-down-galleri ger dig ett brett utbud av val och färger.

3 Placera muspekaren över någon av stilarna i galleriestilar.

Cellformatering ändras för att återspegla varje stil som du pekar på.

4Klicka på önskad cellstil från galleriet.

Galleriet Cell Styles stängs och Excel tillämpar stilen på de valda cellerna.

Om Live Preview inte verkar fungera kan funktionen ha varit inaktiverad. Klicka på Office-knappen och klicka sedan på Excel Options-knappen. Klicka på fliken Populär och välj sedan kryssrutan Aktivera Live Preview under Översta alternativ för Arbeta med Excel. Klicka på OK.