Förhandsgranskning Excel 2010 Formatering med Live Preview - Dummies

Excel 2010 innehåller funktionen Live Preview, som låter dig se hur en ny typsnitt, teckenstorlek, tabellstil, cellstil eller nummerformat skulle titta på dina valda data innan du faktiskt tillämpar den. Den här funktionen sparar mycket tid som annars skulle slösas med att använda format efter format tills du äntligen väljer den rätta.

Allt du behöver göra för att använda Live Preview är musen över miniatyrerna i rullgardinsmenyn eller galleriet för att se hur varje stil kommer att se på dina faktiska data. När du ser formateringen som passar dina data till en tee, klicka bara på dess miniatyrbild för att omedelbart tillämpa den på det valda cellområdet. När du till exempel arbetar med ett bord i Excel 2010 kan kontextfliken Design göra det möjligt för dig att använda funktionen Live Preview för att se hur din tabelldata skulle visas i andra tabellstilar.

Följ dessa steg för att använda Live Preview med kommandot Cell Styles på fliken Startsida:

1. Välj de celler du vill formatera.

   Du kan välja icke-angränsande celler (genom att hålla ned Ctrl-knappen) eller ett sammanhängande cellområde.

2. På fliken Hem, klicka på knappen Cellstilar i gruppen Stilar.

   

   använd Live Preview för att prova cellstilar eller andra formateringsalternativ innan du gör ditt val.

   Ett drop-down-galleri ger dig ett brett utbud av val och färger, inklusive nummerformat.

3. Placera muspekaren över någon av stilarna i galleriet Mobiltelefoner.

   Cellformatering ändras för att återspegla varje stil som du pekar på.

4. Klicka på önskad cellstil från galleriet.

   Galleriet Cell Styles stängs och Excel tillämpar stilen på de valda cellerna.

Om Live Preview inte verkar fungera kan funktionen ha varit inaktiverad. Klicka på fliken Fil och klicka sedan på Alternativ. Klicka på fliken Allmänt och välj sedan kryssrutan Aktivera Live Preview under Användargränssnitt. Klicka på OK.