Förhandsgranskning Sidor i Excel 2007 med utskriftsförhandsgranskning - dummies

Spara slösat papper och din sanity genom att använda Förhandsgranskningsfunktionen i Excel 2007 innan du skriver ut ett kalkylblad, en del av kalkylbladet eller hela arbetsboken. Du kan använda Utskriftsförhandsgranskning för att se exakt hur kalkylbladsdata ska pagas vid utskrift och för att göra ändringar i sista minuten till sidinställningarna innan du skickar rapporten till skrivaren.

1Klicka på Office-knappen och peka sedan på pilen bredvid alternativet Skriv ut.

Utskriftsalternativen visas i den högra rutan på Office-knappmenyn.

2Klicka på kommandot Skriv ut förhandsvisning.

Excel visar rapportens första sida med sin egen kontextflik för utskriftsförhandsgranskning. Observera att du knappt kan läsa innehållet. När den placeras över kalkylbladet blir muspekaren ett förstoringsglas.

3Klicka på Zoom-knappen på fliken Förhandsgranskning (eller klicka på förhandsgranskad sida med förstoringsglaspekaren).

Förhandsgranskat kalkylblad visas med 100% zoom så att du kan se detaljerna. När du har förstorat en sida till verklig storlek kan du använda rullningsfälten eller piltangenterna för att få nya delar av sidan till visning i fönstret Förhandsgranskning.

4Till återgå till fullsidevisningen klickar du på muspekaren på sidan eller klickar på kommandot Zoom på fliken Förhandsgranskning.

Excel anger antalet sidor i en rapport på statusfältet i fönstret Förhandsgranskning. Om din rapport har mer än en sida, se sidor som följer genom att klicka på knappen Nästa sida i förhandsgranskningskoncernen på fliken Förhandsgranska. Om du vill granska en sida som du redan har sett klickar du på knappen Föregående sida.

5 Klicka på knappen Stäng förhandsgranskning för att återgå till föregående vy.

Du kan också välja att ändra sidinstallationen eller skriva ut direkt från fliken Utskriftsförhandsgranskning med knapparna i Utskriftsgruppen.