Principer för redovisning för att arbeta med QuickBooks 2012 - dummies

Redovisning beror på en ganska liten uppsättning grundläggande antaganden och principer som du behöver att förstå när man arbetar med QuickBooks 2012. Människor hänvisar ofta till dessa grundämnen som allmänt accepterade redovisningsprinciper .

Inkomstprincipen för redovisning

Omsättningsprincipen, , även kallad realiseringsprincipen, säger att intäkterna är intjänade när försäljningen görs. Försäljningen sker normalt när varor eller tjänster tillhandahålls. En viktig del av intäktsprincipen när det gäller försäljning av varor är att intäkterna är intjänade när juridiskt ägande av varorna övergår från säljare till köpare.

Observera att intäkter inte är intjänade när du samlar in pengar för något. Det visar sig, kanske kontraintuitivt, att räkning av intäkter när pengar samlas upp ger inte företagaren en bra uppfattning om vilken försäljning som verkligen är.

Vissa kunder kan betala inbetalningar tidigt innan de faktiskt tar emot varorna eller tjänsterna. Ofta kunder vill använda handelskredit, betala ett företag vid någon tidpunkt i framtiden för varor eller tjänster. Eftersom kassaflöden kan fluktuera vildigt - även om något som en försening i posten kan påverka kassaflödet - du vill inte använda kontantinkasso från kunder som ett mått på försäljning.

Dessutom kan du enkelt spåra kontantsamlingar från kunder. Så varför inte ha extra information om när försäljningen verkligen inträffar?

Kostnadsprincipen för redovisning

Kostnadsprincipen

anger att en kostnad uppstår när verksamheten använder varor eller tar emot tjänster. Med andra ord är kostnadsprincipen baksidan av inkomstprincipen. Såsom är fallet med inkomstprincipen, om du får några varor, innebär det bara att du tar emot varorna du har ådragit sig varorna.

På samma sätt, om du till exempel har fått några servicetjänster från din advokat, har du påbörjat utgiften. Det spelar ingen roll att din advokat tar några dagar eller några veckor för att skicka din räkning. Du tar ut en kostnad när varor eller tjänster tas emot.

Matchningsprincipen

Den

matchningsprincipen

är relaterad till intäkts- och kostnadsprinciperna. Den matchande principen säger att när du känner igen intäkter bör du matcha relaterade kostnader med intäkterna. Det bästa exemplet på matchningsprincipen gäller företag som säljer inventarier. Räkna inte utgiften när du köper inventering.Räkna utgiften när du säljer den. Med andra ord matchar kostnaden för föremålet med föremålets intäkter. Periodiserad redovisning, vilket är en term du har hört, är vad du får när du tillämpar inkomstprincipen, kostnadsprincipen och matchningsprincipen. I en nutshell innebär periodiserad redovisning att du spelar in intäkter när en försäljning görs och rekordkostnader när varor används eller tjänster tas emot.

Kostnadsprincipen för redovisning I

kostnadsprincipen

anges att belopp i ditt bokföringssystem ska kvantifieras eller mäts med hjälp av historisk kostnad. Om du till exempel har ett företag och företaget äger en byggnad, visar den byggnaden, enligt kostnadsprincipen, på din balansräkning till dess historiska kostnad. Du justerar inte värdena i ett bokföringssystem för förändringar i ett verkligt marknadsvärde. Du använder de ursprungliga historiska kostnaderna. Kostnadsprincipen bryts ibland på ett par sätt. Kostnadsprincipen justeras genom tillämpning av avskrivningar. Också ibland används rättvisa marknadsvärden för att värdera tillgångar, men endast när tillgångar är mindre värda än de kostar.

Objektivitetsprincipen för redovisning

I

objektivitetsprincipen

anges att redovisningsmätningar och redovisningsrapporter ska använda objektiva, faktiska och kontrollerbara uppgifter. Med andra ord bör revisorer, redovisningssystem och redovisningsrapporter vara beroende av subjektivitet så lite som möjligt. En revisor vill alltid använda objektiva data (även om det är dåligt) istället för subjektiva data (även om de subjektiva uppgifterna är möjligen bättre). Tanken är att objektivitet blir ett skydd mot det korrumperande inflytande som subjektiviteten kan introducera i ett företags bokföring.