Utskrift Särskilda delar i en Excel 2007-arbetsbok - dummies

I Excel 2007s dialogrutan Skriv ut är utskriftsområdet och Skriv ut vilka avsnitt (där du kan välja hur mycket informationen ska skrivas ut) och avsnittet Kopior, där du kan ändra Antalet kopior som skrivs ut. Här är vad du kan hitta i dessa områden och hur du använder deras alternativ.

För att visa dialogrutan Skriv ut, klicka på Office-knappen och välj Skriv ut (eller tryck Ctrl + P).

Ange vilka delar av arbetsboken som ska skrivas ut i dialogrutan Skriv ut.

• Alla: När alla alternativknappen väljs kommer alla sidor i det aktuella arbetsbladet att skrivas ut. Eftersom det här är standardvalet, behöver du bara markera det om du tidigare skrivit ut en del av dokumentet genom att välja alternativknappen Sid (er).

• Sida (s): Ibland behöver du bara skriva ut en sida eller en rad sidor. Om du vill skriva ut en enda sida anger du sidnumret i både rutorna Från och Till här eller väljer dessa sidnummer med spinnerknapparna. För att skriva ut en rad sidor, sätt första sidnumret i textrutan Från och sista sidnumret i textrutan Till.

• Val: Välj den här alternativknappen för att Excel ska skriva ut bara de celler som för närvarande är markerade i din arbetsbok. (Ja, du måste komma ihåg att välj dessa celler innan du öppnar dialogrutan Skriv ut och väljer det här utskriftsalternativet.)

• Aktivt ark: Excel väljer automatiskt denna alternativknapp och skriver ut all information i vilka kalkylblad som helst aktiv i din arbetsbok. Normalt innebär detta att du bara skriver ut data i det aktuella arbetsbladet. Om du vill skriva ut andra arbetsblad i arbetsboken när den här alternativknappen är markerad håller du ned Ctrl medan du klickar på arkets flik. Om du vill inkludera alla ark mellan två arkflikar klickar du på den första och håller sedan Shift medan du klickar på den sista fliken.

• Hela arbetsboken: Välj den här alternativknappen för att Excel ska skriva ut alla data i varje arbetsblad i din arbetsbok.

• Tabell: Välj den här alternativknappen för att Excel endast ska skriva ut det dataområde som du formaterade som en tabell. Observera att den här alternativknappen inte är tillgänglig om ditt arbetsblad inte innehåller några tabeller.

• Ignorera utskriftsområden: Markera den här kryssrutan när du vill ha en av de andra Skriv ut vilka alternativ (Urval, Aktivt ark (er), Hela arbetsboken eller Tabellen) som du valt att användas vid utskrift i stället för Det utskriftsområde du definierade.

• Antal kopior: Om du vill skriva ut mer än en kopia av rapporten anger du det antal kopior du vill skriva ut i textrutan Antal kopior - eller använd spinnerknapparna för att välja önskat nummer.

• Sortera: När du sammanställer sidor, gör du helt enkelt separata staplar av varje fullständig rapport, i stället för att skriva ut alla kopior av sidan en och sedan alla kopior av sidan två, och så vidare. Om du vill ha Excel samla varje kopia av rapporten för dig, välj kryssrutan Sortera.