Skriva ut ett arbetsblad i Excel 2007 - dummies

Om du kan använda standardutskriftsinställningarna för att skriva ut alla celler i det aktuella arbetsbladet, är utskrift i Excel 2007 en bris. Lägg bara till snabbutskriftsknappen till verktygsfältet Snabbåtkomst (genom att klicka på knappen Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet och klicka sedan på Snabbutskrift på dess rullgardinsmeny). Om du behöver ändra vanliga inställningar, till exempel, välja en annan skrivare eller ange ett antal sidor att skriva ut i stället för hela kalkylbladet, använd dialogrutan Skriv ut (tryck Ctrl + P).

Snabbutskrift av ett arbetsblad

Efter att du har lagt till snabbutskriftsknappen till verktygsfältet Snabbåtkomst kan du klicka på den här knappen för att skriva ut en enda kopia av all information i det aktuella arbetsbladet, inklusive eventuella diagram och grafik (men inte inklusive kommentarer du lägger till i celler), till standardskrivaren.

När du klickar på knappen Snabbutskrift, ruter Excel utskriftsjobbet till Windows-utskriftskön, vilket fungerar som en mellanhand för att skicka jobbet till skrivaren. Medan Excel skickar utskriftsjobbet till utskriftskön, visar Excel en dialogruta för utskrift för att informera dig om dess framsteg (visar sådana uppdateringar som Skriv ut sidan 2 av 3 ). När den här dialogrutan försvinner kan du gå tillbaka till jobbet i Excel.

Skriv ut från dialogrutan Skriv ut

Utskrift med snabbutskriftsknappen är bra om du vill ha en enda kopia av all information i det aktuella arbetsbladet. Om du vill ha mer kopior eller mer eller mindre data (som alla arbetsblad i arbetsboken eller bara ett cellval inom ett visst arbetsblad), måste du skriva ut från dialogrutan Skriv ut.

använd dialogrutan Skriv ut för att ändra vanliga utskriftsinställningar.

Excel innehåller flera sätt att öppna dialogrutan Skriv ut:

• Tryck Ctrl + P.

• Klicka på Office-knappen och välj Skriv ut.

• Tryck på Alt + FP.

När du har öppnat dialogrutan Skriv ut, ändra eventuella inställningar efter behov och klicka på OK för att börja skriva ut.

Avbryta ett utskriftsjobb

Om du behöver stoppa utskriften medan ett utskriftsjobb håller på att skickas till utskriftskön, klickar du på Avbryt-knappen i dialogrutan Utskrift. Om den här dialogrutan redan har försvunnit (efter att Excel har slutfört frakt till utskriftskön) måste du öppna dialogrutan för skrivaren och avbryta utskrift därifrån:

1. Högerklicka på skrivarikonen i meddelandefältet längst till höger i Windows Vista eller XP-aktivitetsfältet för att öppna genvägsmenyn.

2. Välj Öppna aktiva skrivare från genvägsmenyn.

   Detta öppnar dialogrutan för skrivaren med Excel-utskriftsjobbet i sin kö.

3. Välj det Excel-utskriftsjobb som du vill avbryta i listrutan i skrivarens dialogruta.

4. Välj Dokument → Avbryt från menyraden.

5. Vänta tills utskriftsjobbet försvinner från kön i skrivarens dialogruta och klicka sedan på Stäng-knappen.