Video: Låt inte rädslorna styra ditt liv, Johannes Hansen | Framgångspodden | 324 2024
Progressfakturering sker när du faktiskt fakturerar eller fakturerar en kund för en del av en mängd som du tidigare beräknat. Titta till exempel på QuickBooks Create Estimates-fönstret.
Anta att det här fönstret registrerar en uppskattning som en kund har bett dig att tillhandahålla. Vidare antar, just för denna diskussions ändamål, att uppskattningen är för ett konsultarbete som du gör.
Om du vill fakturera konsultklienten för det faktiska arbetet senare, klickar du på Skapa faktura-knappen som visas längst upp i fönstret Skapa uppskattningar. QuickBooks visar dialogrutan Skapa framstegsfaktura baserat på Estimate. I den här dialogrutan kan du skapa en faktura med hjälp av uppskattningsinformationen.
Om du väljer Skapa faktura för hela beräkningen (100%) skapar QuickBooks en faktura som använder all information från fönstret Skapa uppskattningar. Eller du kan välja ett av de andra alternativen för att fakturera endast en del av uppskattningen.
Du kan till exempel välja alternativet Skapa faktura för en procentsats av hela uppskattningsknappen och ange sedan procentsatsen i% av Estimate-rutan. I det här fallet räknar QuickBooks kunden för en viss angiven procentandel av uppskattningen.
Alternativt kan du välja Skapa faktura för valda objekt eller för olika procentandelar av varje objekts radioknapp. I det här fallet kan du med QuickBooks ange att olika procentandelar av de föremål som visas på beräkningen ska faktureras.
När du klickar på OK skapar QuickBooks antingen fakturan med hjälp av uppskattningsinformationen eller (om du angav att du ville ange olika procentsatser för olika föremål på fakturan) visar dialogrutan Ange fakturorummor för objekt på uppskattning. Du använder kolumnen Belopp för att ange en del av det uppskattade beloppet du vill fakturera på progressfakturan.
Om du markerar kryssrutan Visa mängden och ränta i dialogrutan Ange fakturorummor för objekt i estimat lägger QuickBooks kolumner till dialogrutan som låter dig se kvantitet och betygsinformation. På samma sätt, om du markerar kryssrutan Visa procentsats, lägger QuickBooks kolumner till dialogrutan som visar procentandelar.
Du behöver nog inte den här extra informationen, men om det är viktigt att vara mycket exakt på din faktura kan du experimentera med dessa ytterligare kolumner med information.
