Video: Project 6a Filtering Policy Information Using a Custom Auto Filter 2024
Funktionen Projekt 2016 AutoFilter är vänd som standard för alla nya schemanfiler. Pilar visas i kolumnrubrikerna i det visade arket. När du klickar på pilen i kolumnen Resursnamn är namnet på varje resurs som tilldelats uppgifter i projektet listad i alfabetisk ordning tillsammans med andra filtrerings- och sorteringsalternativ. Se följande bild för ett exempel.
Markera kryssrutor i listan AutoFilter för en kolumn för att styra vilka objekt som visas på skärmen. Valda objekt visas och avmarkerade objekt döljs av filtret. Om du bara vill visa några objekt, avmarkerar du kryssrutan Välj alla först för att avmarkera alla objekt och markera kryssrutorna bredvid enskilda objekt för att välja dem igen. Klicka sedan på OK och ditt filter tillämpas.
Du kan också välja alternativet Filter från en AutoFilter-meny för att få tillgång till fördefinierade filter. Till exempel visar den här siffran det fördefinierade Is Greater Than-filtret som är tillgängligt för de kostnadsrelaterade fälten i Kostnadstabellen. I det här fallet visar filtret varje uppgift med en kostnad (total kostnad) mellan $ 2 000 och $ 4 000.
Följ dessa steg för att använda AutoFilter:
- Visa visningen och tabellen som innehåller de fält (kolumner) du vill filtrera. Pilar visas högst upp i varje kolumn.
- Klicka på pilen i kolumnen du vill filtrera.
- Använd undermenyn Filters för att välja ett filter.
Välj ett fördefinierat filter. Om du till exempel filtrerar efter uppgiftskostnad kan du välja filter i kolumnen Total kostnad som söker kostnader som är större än, lika med eller mindre än angivna belopp. Du kan också ställa in ett annat filter som söker kostnader mellan två angivna belopp. Rensa filtret från Fältnamn väljer bort ett tidigare tillämpat filter.
- Klicka på OK-knappen.
Varje uppgift som inte uppfyller dina kriterier försvinner temporärt från vyn.
Om du vill tillämpa markering på objekt som uppfyller dina filterkriterier i stället för att ta bort oöverträffade objekt från visning, använd listan Markera i datagruppen på fliken Visa. Denna lista fungerar som filtret gör, förutom att det belyser de tillämpliga uppgifterna.
