Projekt 2016 För Dummies Cheat Sheet - Dummies

Genom Cynthia Snyder

Projekt 2016, den senaste inkarnationen av Microsofts populära projekthanteringsprogramvara, erbjuder en enorm rikedom av funktionalitet. Microsoft Project 2016 är dock inte som någon annan programvara du någonsin har använt, så det kan vara en skrämmande process att mastera det. Detta fuskblad ger dig tips och tricks för att göra vad du gör varje dag som projektledare.

Så här skapar du ditt schema med Microsoft Project 2016

Microsoft Project 2016 gör det enkelt att ställa in ditt projektschema. I bara tio enkla steg kommer du att vara på väg till framgångsrik projektledning!

1. Ange projektinformation, t.ex. projektnamn och startdatum.

2. Utveckla en arbetsfördelning struktur för att organisera ditt arbete.

3. Ange de uppgifter som behövs för att skapa WBS-leveranserna.

   Glöm inte att ange om du vill ha manuella eller automatiskt schemalagda uppgifter och uppgiftstypen.

4. Länka dina uppgifter för att visa beroenden och skapa ett nätverksdiagram

5. Ange de resurser som kommer att fungera på ditt projekt, deras kostnad / betyg och den tid de har tillgängliga.

6. Beräkna ansträngningen eller varaktigheten för varje uppgift.

7. Tilldela resurser till varje uppgift.

8. Lös upp eventuella resurskonflikter.

9. Balansschema, kostnad, resurs och prestationsbegränsningar för att möta intressenternas förväntningar.

10. Basera ditt schema.

12 Microsoft Project 2016 Genvägar

Microsoft Project 2016 maximerar effektiviteten när du hanterar projekt - men genvägar på Project 2016 sparar också tid på tangentbordet. Här är några genvägar du använder hela tiden när du bygger och arbetar med ett projektschema.

Tangenttryck	Resultat
Ctrl + N	Öppnar ett nytt tomt Projekt
Alt + Hem	Flyttar till början av projektet
Alt + End	Flyttar slutet av ett projekt
Alt + Högerpil	Flyttar tidslinjen till höger
Alt + Vänsterpil	Flyttar tidslinjen till vänster
Skift + F2	Öppnar dialogrutan Uppgiftsinformation
Ctrl + F	Visar dialogrutan Sök
Ctrl + Z	Ångrar föregående åtgärd
Ctrl + P	Visar förhandsgranskningen i Backstage
Ctrl + S < Spara filen	Alt + Skift + Hyphen (-)
Dölj underrubriker	Alt + Shift + Plus-tecken (+)
Visar undertexter	Användbara webbplatser för att häva Microsoft Project 2016 Expertis < Om du överväger projektledning en konst eller färdighet, hjälper Microsoft Project 2016 dig att göra det bättre. Förbättra din Microsoft Project-expertis genom att besöka webbplatser som erbjuder mallar och tillägg från tredje part för Microsoft Project och annan information om projektledning.Kolla in följande webbplatser:

Project Management Institute

Project Management. com

• Mallar. kontor. com