Video: Urban från Ygne 2024
Projektledare vet att alla projekt har risk. För många okända faktorer är det möjligt för dig att kunna förvänta dig att ditt projekt går precis som planerat. För att ta reda på dessa okända element, ta tid att följa dessa steg:
-
Arbeta med ditt team för att skapa en lista över alla möjliga risker. Analysera WBS, schema, budget, teknisk dokumentation och annan dokumentation som du kan ta hand om.
-
Beräkna sannolikheten för att de risker du har identifierat kommer att uppstå och bestämma deras inverkan.
Risker kan exempelvis påverka schemat, budgeten, omfattningen, kvaliteten, intressentens tillfredsställelse eller ett annat syfte.
-
Prioritera riskerna med de som har största inverkan och sannolikhet.
-
Utveckla en svarplan för risker som sannolikt kommer att få en betydande inverkan om de uppstår. Svar kan innehålla dessa strategier:
-
Undvik risken helt och hållet, hitta ett annat sätt att utföra en uppgift eller eliminera den riskfyllda delen av projektet
-
Mitigera risken genom att minska sannolikheten eller effekterna av händelsen (eller båda)
-
Överför risken till någon annan (som en leverantör) för att hantera
-
Escalera risken för någon som kan göra något åt det, till exempel en sponsor eller programchef
-
Acceptera risken, antingen med en beredskapsplan eller beredskapsreserv
-
-
Uppdatera projektschemat.
Inkludera arbetet, resurser, tid och finansiering som är nödvändiga för att genomföra riskreaktionerna, beroende på vad som är lämpligt.
