Video: Samarbeta och förenkla ditt arbete med Microsoft Teams i Office 365 2024
När ditt projektsamarbete behöver en formell uppgift spårning i tillägg till dokument, brevlåda, kalender, projekt anteckningsbok och konversationer, Office 365 Planner är det bästa verktyget för dig.
Planner är en visuell projekthanteringslösning som gör att du kan skapa och tilldela (eller omfördela) uppgifter och spåra framsteg från en enskild nivå under Mina uppgifter hela vägen över organisatoriska nivåer från Planner Hub.
När du skapar en plan i Planner får du automatiskt en styrelse. Från styrelsen kan du skapa uppgifter med förfallodagar, dokument, kategorier och annan relevant information. Uppgiftsobjekten presenteras i ett kort som kan färgkodas och flyttas runt. Teammedlemmarna kan skriva in kommentarer på kortet, liknande hur konversationsfunktionen fungerar i Grupper (visad).
När du växlar till diagramvyn ser du interaktiva diagram som kan borras ner för mer information. Genom att klicka på en del av histogrammet kan du till exempel se vad som ligger bakom schemat för planen.
Planner navet (vänster sida av följande figur) ger dig en sammanfattning av planerna som du är medlem i, samt planerna som skapats som en "offentlig" plan. När du lägger till en plan för Favoriter genom att klicka på ellipserna till höger om plannamnet läggs den planen till Favoritplanplanen med ett diagram som snabbt berättar om status för uppgifter som inte startats, sen, pågående och slutfördes.
Gör så här för att skapa en ny plan:
- Logga in på Office 365-portalen.
- Välj appschanner från applanseringen.
- I den vänstra rutan klickar du på + Ny plan.
- Ange önskad information och klicka på OK.
