Innehållsförteckning:
Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
En av de viktigaste aspekterna av något system är skyddet av information och överensstämmelse med företags- och regeringsregler. Exchange Online från Office 365 är enkelt att använda och administrera, men låt inte det lura dig. Under omslaget har Microsoft spenderat en enorm mängd ansträngningar för att skydda dig från digitala hot och se till att du överensstämmer utan hinder.
Arkivering och retention med Exchange Online
Varje person har en e-postlåda samt sitt eget arkivsystem. Ett arkiv visas i Outlook som en annan brevlåda.
Den avsedda ändamålet med den extra arkivmappen är att lagra äldre e-postmeddelanden i en permanent lagringsplats. Du kan tänka på din arkivmapp som din vind eller källare. Du kan gå in där för att hämta saker om du behöver, men det är verkligen en långsiktig lagringsplats.
Storleken på en användarens brevlåda och arkiv är beroende av SaaS-planen. Vissa planer har en maximal brevlåda på 25 gigabyte och andra har obegränsad arkiveringskapacitet.
Informationsskydd och kontroll med Exchange Online
I Exchange Online-erbjudandet ingår antivirus- och antispamkontroll utan att behöva installera någon tredje parts eller extern programvara. När ett nytt meddelande kommer in i Exchange Online, skannas det för risker innan de levereras till den avsedda e-postrutan.
Tekniken som gör allt detta skydd kallas Forefront. Det är en annan Microsoft-produkt som fungerar bakom kulisserna för att göra miljön säker och säker. Oroa dig inte - du behöver inte betala extra eller ens vet hur det fungerar. Som slutanvändare vet du bara att någon ser ut för dig så att du inte får oavsiktligt skräppost eller virusinfekterade filer.
Regeringen har lagt till många regler och regler kring företags e-post. Exchange Online ger möjlighet att uppfylla dessa regler med funktioner, som eDiscovery och juridiska innehav.
eDiscovery hänvisar till Electronic Discovery, vilket helt enkelt innebär att elektroniska meddelanden kan sökas efter relevant kommunikation vid en juridisk process. Det här kanske inte är en stor sak, men om du befinner dig i en starkt reglerad bransch eller statlig organisation, krävs dessa funktioner ofta av Uncle Sam.
