Video: Sparbanken Syd - En bank som bryr sig om bygden 2024
QuickBooks Online (QBO) är produkten för slutanvändare som behöver utföra typiska bokföringsuppgifter. QBO bygger på samma principer som skrivbordsprodukten QuickBooks - det vill säga, den använder listor till, till exempel, hantera kunder och leverantörer, och det inkluderar transaktioner som liknar dem som finns i QuickBooks stationära produkt.
Men QBO är inte helt enkelt en "omskrivning" av QuickBooks stationära produkt för webben. Istället var det skrivet och optimerat för att användas i någon av de stora webbläsarna - Chrome, Firefox, Safari och Internet Explorer.
QuickBooks Online Accountant (QBOA) är en portal som revisorer använder för att komma åt kundens QBO-företag, jobba i dem och kommunicera med kunder. QBOA kommer också med ett gratis företag som revisorn kan använda för att spåra sitt eget företag.
Ett öppet företag i QBO ser ut som det som visas. Det viktigaste att märka är navigeringsfältet som går ner till vänster på skärmen.
Om du har varit en QuickBooks stationär användare och du har använt den vänstra verktygsfältet i den produkten kan du kanske hitta navigeringsfältet ett känt verktyg. Den vänstra verktygsfältet och navigeringsfältet fungerar på samma sätt; du klickar på en länk i någon av dem för att navigera till den delen av programmet.
Överst på skärmen ser du verktyg som hjälper QBO-användare att skapa nya transaktioner, söka efter befintliga transaktioner och visa senaste transaktioner.
Jämför nu föregående bild med den här, vilken visar vad en revisor ser efter att ha öppnat en kunds företag med QBOA.
Revisorns uppfattning om ett QBO-företag ser lite annorlunda ut än en kunds QBO-användares synvinkel. För det första går verktygen som används för att söka efter en transaktion till en rapport, och visa senaste transaktioner har kombinerats i en sökruta. För det andra visar redaktionsverktyget-menyn (ikonen med portfölj) verktyg som inte finns i QBO som hjälper revisorer att hantera klientföretag.
Även om ett öppet företag ser lite annorlunda ut beroende på huruvida det öppnas med hjälp av QBO eller QBOA, förändras den grundläggande funktionaliteten inte, förutom att revisorer har fler alternativ än slutanvändare har.
