Frågar om ett Access Database Table i Excel 2007 - dummies

Excel 2007 kan importera data från en Access 2007-databasstabell till ett arbetsblad, en process som kallas extern datafråga . Efter att ha importerat data till Excel kan du sedan använda de Filterknappar som är kopplade till de olika fälten för att sortera och filtrera data som i en Excel-tabell.

Gör en extern databasfråga till en Access 2007-databasstabell genom att följa dessa steg:

1. Klicka på kommandot Kommandotillgänglighet i gruppen Få externa data på fliken Data.

   Excel öppnar dialogrutan Välj datakälla.

   Databaser som skapats och underhålls med Access är naturligtvis inte de enda externa datakällorna som du kan utföra externa datasökningar på. Om du vill importera data från andra källor klickar du på knappen Från andra källor på fliken Data för att öppna en rullgardinsmeny med flera andra alternativ.

2. Välj Access-databasfilen som innehåller tabellen du vill importera och klicka sedan på Öppna.

   Dialogrutan Välj tabell visas (om inte databasen innehåller bara en tabell).

3. Välj namnet på åtkomstdatatabellen som du vill importera till kalkylbladet och klicka på OK.

   Dialogrutan Importera data visas.

   

   Ange hur och var du ska importera åtkomstdata i dialogrutan Importera data.

4. Välj önskade alternativ i dialogrutan Importera data.

   Denna dialogruta innehåller följande alternativknappar:

   • Tabell för att få data i tabellen Access data importerad till ett Excel-bord i antingen det aktuella eller ett nytt arbetsblad.

   • PivotTable Report för att få data i tabellen Access data importerad till ett nytt pivottabell som du kan konstruera med Access data.

   • PivotChart och PivotTable Report för att få data i tabellen Access data importerad till ett nytt pivottabell med ett inbäddat pivotdiagram som du kan konstruera med Access data.

   • Existerande arbetsblad (standard) för att få data i tabellen Accessdata importerad till det aktuella arbetsbladet som börjar med den aktuella mobiladressen.

   • Nytt arbetsblad för att få data i tabellen Access data importerat till ett nytt arbetsblad som läggs till i början av arbetsboken.

5. Klicka på OK.

   Den importerade data från den angivna åtkomsttabellen visas i kalkylbladet.

   

   Ett arbetsblad efter att ha importerat en åtkomstdatatabell.

Excel håller en lista över alla externa datasökningar du gör så att du kan återanvända dem för att importera uppdaterad data från en annan databas eller webbsida. För att återanvända en fråga klickar du på knappen Existerande anslutningar på fliken Data för att öppna dialogrutan Existerande anslutningar.Klicka på namnet på frågan för att repetera och klicka på Öppna.