Snabba tips för Outlook 2013 - dummies

Outlook 2013 är ett mångsidigt program. Det är en adressbok, en kalender, en att göra-lista och ett e-posthanteringsprogram, allt i ett. Den mest populära Outlook-funktionen är dock e-posthanteringen. Miljontals människor använder Outlook som deras primära e-postprogram, och med god anledning! Det är snabbt, komplett och enkelt att använda och anpassa.

Här är snabba tips för att göra nästan vad som helst du vill ha i Outlook:

• Skicka och ta emot e-post i Outlook kräver ett giltigt e-postkonto.

• De flesta e-postkonton är av typen POP3; IMAP är en mindre vanligt men också stödd typ.

• Outlook fungerar inte med de flesta webbpostkonton.

• Om du vill skapa ett nytt e-postmeddelande väljer du Hem → Ny e-post.

• Om du vill bifoga en fil, väljer du Meddelande → Bifoga fil i fönstret för e-postkomposition.

• För att manuellt skicka och ta emot, klicka på knappen Skicka / ta emot alla mappar på verktygsfältet Snabbåtkomst eller på fliken Skicka / ta emot, eller tryck på F9.

• Du kan ställa in läsrutan nedanför eller till höger om meddelandelistan. Klicka på Visa och sedan på läsruta för att ändra dess position.

• För att spara en e-postbilaga högerklickar du på den och väljer Spara som.

• För att skapa nya e-postmappar, högerklicka på Inkorgen och välj Ny mapp.

• Om du vill flytta ett meddelande till en mapp drar du det där.

• Om du vill lägga till en mapp i listan Favoriter drar du den där.

• För att skapa regler för hantering av meddelanden, välj Arkiv → Info → Hantera regler och varningar.

• För att radera ett e-postmeddelande, tryck på Delete-tangenten eller välj Hem → Ta bort.

• Om du vill flagga ett e-postmeddelande, klicka på flaggsymbolen till höger på meddelandelistan.

• Om du vill konfigurera skräppostfiltret väljer du Hem → Skräp → Skräppostalternativ.