Snabba tips för att använda Excel 2013 - dummies

Excel är ett utmärkt val för att lagra data i rader och kolumner. Du kan använda dessa tips för att navigera i Excel-gränssnittet, inklusive inmatning och redigering av innehåll i celler, infoga och ta bort celler och välja intervall.

• Excel-datafiler kallas arbetsböcker. Varje arbetsbok kan innehålla flera kalkylblad. Varje kalkylblad har en flik längst ner i Excel-fönstret för snabb åtkomst till den.

• Varje cell har en celladress som består av kolumnbokstaven och radnumret, t.ex. A1.

• Den aktiva cellen indikeras av cellmarkören, en tjock grön kontur. Du kan flytta markören med musen eller tangentbordets piltangenter. När du skriver in text, skrivs den in i den aktiva cellen.

• En rad är ett urval som består av en eller flera celler. (Det är oftast mer än en.) Ett sammanhängande intervall består av ett enda rektangulärt cellblock.

• För att rensa cellinnehåll, välj cellen och tryck på Delete-tangenten eller välj Hem → Rensa → Cellinnehåll.

• För att flytta data mellan celler, välj cellerna och dra sedan konturen runt dem, eller använd kommandona Klipp och klistra in. För att kopiera data håller du ned Ctrl och dra cellerna, eller du kan använda kommandona Kopiera och klistra in.

• Om du vill fylla data från det valda området till intilliggande celler drar du fyllningshandtaget, vilket är den gröna rektangeln i det nedre högra hörnet av det valda området.

• För att använda Flash Fill för att fylla i kolumnerna, fyll ut några exempel och använd sedan kommandot Hem → Fyll → Flash Fill.

• För att infoga en rad eller kolumn, på fliken Hem öppnar du menyn Infoga-knappen och väljer antingen Insert Sheet Rows eller Insert Sheet Columns.

• När du lägger in enskilda celler flyttas det befintliga innehållet över för att skapa utrymme. Du kan välja vilken riktning den behöver flytta.

• För att infoga ett nytt ark, högerklicka på ett befintligt ark och välj Infoga. För att radera ett ark, högerklicka på fliken och välj Ta bort.

• Om du vill byta namn på ett ark, dubbelklicka på fliknamnet och skriv ett nytt namn.