Snabba tips för att använda formulär i Excel 2013 - dummies

Om du behöver Excel Excel-kalkylblad för att inkludera matematiska beräkningar kan du använda ett antal Excel-formulär. Excel-formler kan göra allt som en grundläggande kalkylator kan göra, kolla in dessa tips för att få reda på hur du snabbt väljer den formel du behöver:

• En formel är en matteberäkning. Varje formel börjar med ett likartat tecken.

• Prioritetsordningen bestämmer den ordning i vilken matematik bearbetas i en formel: första parentes, exponentiering, multiplikation och delning och slutligen addition och subtraktion.

• Formler kan innehålla cellreferenser som ersätter cellens värde för referensen när formeln beräknas.

• När du kopierar en formel, är referenserna i cellen som standard relativt, så de ändras baserat på den nya positionen.

• Placering av dollartecken i en cellreferens, till exempel $ A $ 1, gör det till en absolut referens så det ändras inte när formeln kopieras.

• En funktion är ett ord eller en sträng bokstäver som refererar till en viss matteberäkning. En funktion börjar med ett likartat tecken, följt av funktionsnamnet och en uppsättning parenteser. Argument för funktionen går i parentes.

• I funktioner kan du referera till cellintervall, t.ex. = SUM (A1: A4).

• Om du inte vet vilken funktion du vill ha, välj Formler → Infoga funktion.

• NU-funktionen visar aktuellt datum och tidpunkt; Funktionen TODAY visar det aktuella datumet.

• SUM summerar ett antal celler. GEMENSAMMA genomsnitt är ett antal celler.

• MIN visar det minsta antalet inom ett intervall, och MAX visar det största antalet inom ett intervall.

• COUNT räknar antalet celler i ett intervall som innehåller numeriska värden. Två relaterade funktioner är COUNTA, vilket räknar antalet icke tomma celler och COUNTBLANK, vilket räknar antalet tomma celler.

• Genom att namnge ett sortiment kan du referera till det med ett vänligt namn. Använd kommandon i gruppen Definierade namn på fliken Formler.

• Snabb analys ger snabb åtkomst till vanliga verktyg för att analysera data, inklusive formatering, kartläggning, lägga till totals, skapa tabeller och lägga till gnistlinjer.