Snabba tips för att använda Outlook-kontakter - dummies

Outlook är mycket mer än bara ett e-postprogram. Det utmärker sig vid lagring av information som du behöver för dina dagliga affärer och personliga kontakter, till exempel kontaktuppgifter och att göra-listor. Om du inte kan hålla dig organiserad med alla dessa verktyg tillgängliga för dig, skyll inte Outlook!

Så här kan du använda Outlook-kontakter effektivare:

• En kontakt (eller post) är informationen om en enskild person, företag eller familj som du lagrar i Kontakter-området i Outlook.

• För att lägga till en kontakt, se avsnittet Människor i Outlook och välj sedan Hem → Ny kontakt.

• Om du vill ändra visningen av kontaktlistan kan du välja Hem → Aktuell vy → Mer och sedan klicka på önskad vy.

• Om du vill aktivera eller avaktivera läsfönstret klickar du på Visa, läsruta och klickar sedan på önskad position (höger, nederst eller av).

• För att ändra hur en kontakt är inlämnad i alfabetisk ordning, ställ in sin inställning som File As.

• Om du vill ta bort en kontakt markerar du den och trycker på Radera. Du kan återställa den från mappen Deleted Items om du ändrar dig.

• Om du vill skicka ett e-postmeddelande till en kontakt väljer du kontakten och väljer sedan Hem → E-post.

• Du kan bifoga kontaktuppgifter till ett e-postmeddelande i något av tre format: Outlook-kontakt, vCard eller textmeddelande. Välj Hem → Vidarekoppla och välj önskat format.

• Uppgifterna i Outlook kan visa antingen Uppgifter (endast uppgifter) eller Verktygslistan (uppgifter plus andra objekt som har förfallodatum eller flagg för uppföljning).

• Om du vill skapa en uppgift väljer du Hem → Ny uppgift i området Uppgifter.

• För att uppdatera en uppgift dubbelklickar du på den för att öppna fönstret igen.

• För att radera en uppgift, välj den och tryck på Delete-tangenten.