QuickBooks 2005 För Dummies Cheat Sheet - Dummies

QuickBooks 2005 är ekonomisk mjukvara som är utformad för att hjälpa dig att hantera dina affärsuppgifter. QuickBooks hjälper dig att hålla reda på dina konton och utföra en rad olika uppgifter genom att använda tangentbordsgenvägar, mushandlingar, användargränssnittstryck och snabbberäkning och redigering av tricks.

Spåra dina debiteringar och krediter i QuickBooks 2005

För att hålla flikar på dina betalningar och kredit i QuickBooks 2005, kom ihåg: den naturliga balansen för tillgångskonton finns till vänster (debet); Den naturliga balansen för ansvar och ägarens eget kapital står till höger (kredit). Tillgångar = Skulder + Ägarandel (Undantagen är kontokonton och kostnadskonton som lägger till eller drar från andra konton för att bilda ett nettobelopp.)

Kontotyp	Debiter	Krediter
Tillgångar	Öka tillgångskonton	Minska tillgångskonton
Skulder	Minska skuldkonton	Öka ansvarsskulden konton
Eget kapital	Minska ägarandelskonton	Öka ägarandelskonton
Intäkter	Minska inkomsträkningar	Ökning av inkomstkonton
Kostnader	Ökning av kostnadskonton	Minska kostnadskonton

Speedy QuickBooks 2005 Tangentbordsgenvägar

Med hjälp av tangentbordsgenvägar kan du spara mycket tid när du arbetar i QuickBooks 2005. Den här guiden visar att tangentkombinationerna på datorn trycker på och de åtgärder som Följ:

Tryck på den här PC-genvägen	och QuickBooks Gör det här
Ctrl + A	Visar fönstret Kontoplan
Ctrl + C	Kopierar ditt val till Urklipp
Ctrl + F	Visar sökfönstret
Ctrl + G	Gå till andra sidan om en överföringstransaktion
Ctrl + I	Visar fönstret Skapa faktura
Ctrl + J	Visar fönstret Kund: Fönstret Job List
Ctrl + M	Memorera en transaktion
Ctrl + N	Skapar en ny var fyll i det tomma är vad som är aktivt vid tiden
Ctrl + P	Skrivs nästan alltid det aktuella aktiva registeret, listan eller formuläret
Ctrl + Q	Skapar och visar en QuickReport på den valda -transaktionen
Ctrl + R	Visar registret fönstret
Crtl + T	Visar listan över memorerade transaktioner < Ctrl + V
Klistrar innehållet i Urklippet	Ctrl + W
Visar skrivkontroller-fönstret	Ctrl + X
Flyttar ditt urval till Urklipp	Ctrl + Z < Inaktiverar din senaste åtgärd - vanligtvis
Ctrl + Infoga	Infogar en rad i en lista med objekt eller utgifter
Ctrl + Delete	Tar bort vald linje från en lista med objekt eller utgifter
	Högerklicka för att utföra gemensamma QuickBooks 2005-uppgifter

För att utföra en gemensam uppgift relaterad till ett fönster i QuickBooks 2005 kan du använda höger musknapp för att visa en genvägsmeny.I ett register väljer du och högerklickar på en viss transaktion. Högerklicka på ett objekt i en lista i en form, visa en transaktion och högerklicka på ett tomt område i formuläret. QuickBooks visar en genvägsmeny med vanliga kommandon för den aktuella transaktionen, föremålet eller fönstret. Det visar till exempel ofta kommandon för att memorera eller radera transaktionen eller skapa en QuickReport på transaktionen. Kommandon skiljer sig beroende på vilken typ av transaktion du väljer.

Några QuickBooks 2005 användargränssnittstryck

Quickbooks 2005 är lätt att använda. För att spara tid och göra din bokföring enklare, använd den här listan med praktiska användargränssnittstryck när du navigerar dig igenom QuickBooks 2005:

För att få hjälp, klicka på hur gör jag? knappen i det övre högra hörnet av dialogrutan och välj ett ämne från rullgardinsmenyn.

Om du vill flytta snabbt till en specifik listrutepost trycker du på bokstaven.

• Om du vill markera en listrutepost och välja en dialogruta föreslagen kommandoknapp dubbelklickar du på posten.

• Om du vill flytta infogningspunkten till början av ett fält trycker du på Hem.

• För att flytta infogningspunkten till slutet av ett fält, tryck på Avsluta.

• QuickBooks låser det aktiva fönstret på plats och visar sedan en lista med Windows i navigatörsfönstret, vilket är som ett annat litet fönster. För att flytta till ett listat fönster, klicka bara på det.

• Om du vill ta bort navigatorn väljer du Visa → Öppna fönsterlista. (Du kan flytta den andra låsta rutan som listar Windows, kallad genvägslistan genom att välja Listor → Genvägslista.)

• För att berätta för QuickBooks att använda Windows som alla andra program väljer du Visa → Flera Windows

• Några QuickBooks 2005 Beräkning och redigering av tricks

• Du kan enkelt arbeta genom matteberäkningar i mängden fält och redigera datumet i datumfältet med beräkning och redigering av tricks i QuickBooks 2005. Om markören är i mängden fält kan du följa det här praktiska guide, använd bara dessa symbolknappar för att göra beräkningar:

Tryck på

Detta händer

+	För att lägga till det nummer du just har skrivit till nästa nummer du
typ	- > För att subtrahera nästa nummer du skriver från det nummer du bara har skrivit
×	För att multiplicera det nummer du bara har skrivit med nästa nummer du typ
/	För att dela upp nummer du bara har skrivit med nästa nummer du typ
Om markören är i ett datumfält kan du använda dessa tricks för att redigera datum:	Tryck på Detta händer

+

Lägger till en dag till det datum som visas	T
Ersätter datumet som visas med dagens datum	-
Subtraherar en dag från det datum som visas	Y
Ändrar datumet till den första dagen i året	R Ändrar datumet till den sista dagen i året
M	Ändrar datumet till första dagen i månaden
H	Ändrar datumet till den sista dagen i månaden