QuickBooks 2009 För Dummies Cheat Sheet - Dummies

Av Stephen L. Nelson > QuickBooks är utformad för att göra dina bokföringsuppgifter enkelt att spela in, ändra och beräkna så att dina betalningar balanserar dina krediter och vice versa. QuickBooks erbjuder en mängd olika metoder för att utföra vanliga uppgifter, inklusive genvägar och mushandlingar och enkla sätt att komma till var du vill åka, och

QuickBooks For Dummies ger dig insatserna och alla av dem och Mer.

Hur man håller dina betalningar och krediter direkt med QuickBooks 2009

I vilket redovisningssystem, inklusive QuickBooks, är den naturliga balansen för tillgångskonton till vänster (debet) och den naturliga balansen för skuld och ägarens eget kapital står till höger (kredit). Undantagen är kontrakonton och kostnadskonton som lägger till eller drar från andra konton för att bilda ett nettobelopp. I följande tabell visas vanliga konton och vad du anger i sina debet- och kreditkolumner.

Kontotyp

Debiter	Krediter	Tillgångar
Öka tillgångskonton	Minska tillgångskonton	Skulder
Minska ansvarskonton	Öka ansvarsskulden konton	Eget kapital
Minska ägarandelskonton	Öka ägarandelskonton	Intäkter
Minska inkomsträkningar	Ökning av inkomstkonton	Kostnader
Ökning av kostnadskonton	Minska kostnadskonton

Tangentbordsgenvägar för QuickBooks 2009

Att göra dina konton borde inte ta hela dagen, och med de praktiska tangentbordsgenvägarna i QuickBooks 2009, gör de inte. Använd knapparna i följande tabell för att snabba genom QuickBooks-funktionerna:

Tryck på den här PC-genvägen

QuickBooks Gör det här	Ctrl + A
Visar fönstret Kontoplan	Ctrl + C > Kopierar ditt val till Urklipp
Ctrl + F	Visar sökfönstret
Ctrl + G	Gå till andra sidan om en överföringstransaktion
Ctrl + I	Visar skapandet Fakturafönster
Ctrl + J	Visar kunden: Arbetslista-fönster
Ctrl + M	Memorera en transaktion
Ctrl + N	Skapar en ny
var	< fyller i det tomma> är det som är aktivt vid tiden Ctrl + P Nästan alltid skrivar det aktuella aktiva registeret, listan eller
formuläret	Ctrl + Q Skapar och visar en QuickReport på den valda
-transaktionen	Ctrl + R Visar registerfönstret
Crtl + T	Visar listan över memorerade transaktioner
Ctrl + V < Klistra in innehållet i Urklippet	Ctrl + W
Visar skrivkontroller-fönstret	Ctrl + X
Flyttar ditt val till Urklippet	Ctrl + Z
Ångrar din senaste åtgärd - vanligtvis	Ctrl + Ins
Infogar en rad i en lista över objekt eller utgifter	Ctrl + Del
Tar bort vald linje från en lista över objekt eller utgifter	Hur man utför gemensamma QuickBooks 2009-uppgifter med ett högerklick
QuickBooks 2009 strävar efter att göra din redovisning enkel genom att använda alla tillgängliga verktyg.Du har tangentbordet för genvägar och högerklicka på musen för att öppna fönster och öppna menyer.	För att utföra en gemensam uppgift relaterad till ett fönster, klicka på höger musknapp för att visa en genvägsmeny. I ett register väljer du och högerklickar på en viss transaktion. Högerklicka på ett objekt i en lista i en form, visa en transaktion och högerklicka på ett tomt område i formuläret. QuickBooks visar en genvägsmeny med vanliga kommandon för den aktuella transaktionen, föremålet eller fönstret. Det visar till exempel ofta kommandon för att memorera eller radera transaktionen eller för att skapa en QuickReport på transaktionen. Kommandon skiljer sig beroende på vilken typ av transaktion du väljer.

Tips för navigering i QuickBooks 2009

QuickBooks 2009 syftar till att göra ditt bokföringsliv enklare och erbjuder i detta syfte kortkommandon, mushandlingar och andra användargränssnittstryck som i följande lista:

Till Flytta snabbt till en specifik listrutan post, tryck på brevet.

Om du vill markera en listrutan post och välj en rekommenderad kommandoknapp för den aktiva dialogrutan dubbelklickar du på posten.

Om du vill flytta infogningspunkten till början av ett fält trycker du på Hem.

• För att flytta infogningspunkten till slutet av ett fält, tryck på Avsluta.

• QuickBooks kan visa en lista med öppna fönster i listan Open Window. För att flytta till ett listat fönster, klicka bara på det.

• Om du vill visa listan Öppna listan väljer du Visa → Öppna fönsterlista.

• För att berätta för QuickBooks att använda Windows på samma sätt som alla andra program, välj Visa → Flera Windows. Eller, för att berätta för QuickBooks att bara visa det aktiva fönstret, välj Visa → Ett fönster.

• QuickBooks 2009 Beräkning och redigeringstips

• Om du använder QuickBooks 2009 använder du förmodligen QuickBooks det mycket för att göra beräkningar och ändra datum. QuickBooks ger dig möjligheter att göra några av de vanligaste beräkningarna och redigeringarna snabbt och enkelt.

• För att göra beräkningar, flytta markören till ett antal fält och använd symbolerna i följande tabell:

Tryck på

Detta händer

+

Lägger till numret du bara har skrivit till nästa nummer du skriver	-
Subtraherar nästa nummer du skriver från numret du bara	skrivit
*	Multiplicerar numret du just skrivit med nästa nummer du typ
/	Delar numret du just skrivit med nästa nummer du typ
För att redigera datumet då markören är i ett datumfält, använd dessa tricks:	Tryck på Detta händer

+

Lägger till en dag från det datum som visas	t
Ersätter datumet som visas med dagens datum	-
Subtraherar en dag från det datum som visas	y
Ändringar datumet till den första dagen i året	r
Ändrar datumet till den sista dagen i året (kom ihåg att	det är sista bokstaven i
år	) m < Ändrar datumet till den första dagen i månaden h Ändrar datumet till den sista dagen i månaden (påminnelse ber det
det är den sista bokstaven i	månad
)