QuickBooks 2012 Backup Tactics - dummies

Backa upp din QuickBooks 2012 datafil är för det mesta bara en fråga om sunt förnuft. Men det är här några tips om hur och när och kanske varför du borde säkerhetskopiera:

• Gör det enkelt.

  Det viktigaste du kan göra när det gäller QuickBooks datafilskopiering är detta: Gör säkerhetskopiering enkelt . Det innebär förmodligen att du överväger online-alternativet, men om du går lokalt vill du ha en högdensitets flyttbar lagringsenhet som du kan använda med den dator du använder för att köra QuickBooks.

  Vissa företag använder en storstickad USB-minne . Du väljer vilken enhet som passar bäst för dig, men du vill definitivt ha en liknande, lättanvända lagringsenhet. I det här fallet betyder "lätt" att säkerhetskopiering sannolikt kommer att uppstå.

• Säkerhetskopiera regelbundet.

  Det rekommenderas att du säkerhetskopierar varje gång du anger transaktioner i QuickBooks datafil. Självklart, om säkerhetskopiering representerar mycket arbete, vill du inte göra det. Men om du har ett enkelt sätt att säkerhetskopiera och en bekväm lagringsenhet kan och bör du säkerhetskopiera regelbundet. Dagliga säkerhetskopieringar är inte för ofta.

• Spara en säkerhetskopia av QuickBooks datafil offsite.

  En sista viktig punkt som är värt att nämna: Många av händelserna som kan förstöra eller korrumpera din datafil är specifika för din dator - ett fel på hårddisken, ett virus, en användarolycka och så vidare.

  Några av de händelser som kan korrumpera eller förstöra din QuickBooks-datafil är dock platsspecifika. Brand, översvämning eller stöld kan leda till att du förlorar QuickBooks datafil och dess säkerhetskopiering. Av denna anledning vill du lagra en kopia av säkerhetskopian utanför webbplatsen.

  I slutet av veckan kan du till exempel popa blixten i din skjorta eller väska och ta hem hemmet. Se till att om något korrumperar eller förstör QuickBooks-datafilen, förstör inte samma sak heller säkerhetskopieringsdatabasen QuickBooks.