QuickBooks 2012 Kunder menysodds och slutar - dummies

Den Kundermenyn i QuickBooks 2012 levererar flera kommandon som är anmärkningsvärda - kanske till och med användbara - och förtjänar diskussion. Här följer en kort beskrivning av de mindre använda kommandon som kan vara tillgängliga på din Kundermeny:

• Klientcenter: Visar fönstret Kundecenter, som innehåller information om din kundlista, inklusive de belopp som dina kunder är skyldiga.

• Skapa uppskattningar: Visar ett fönster som du kan använda för att skapa en uppskattning för en kund att visa dem, till exempel vilken produkt eller tjänst som kommer att kosta om du säljer den till dem.

• Skapa försäljningsorder: Visar ett fönster som du kan använda för att skapa en försäljningsorder. I huvudsak är en försäljningsorder en faktura för något du ännu inte har sålt eller för tjänster som du ännu inte har tillhandahållit. Du förbereder en försäljningsorder för att registrera en beställning från en kund eller kund och dokumentera orderuppgifterna.

• Försäljningsorderuppfyllelse Arbetsblad: Visar fönstret Försäljningsorderuppfyllelse kalkylblad, som listar alla dina ouppfyllda försäljningsorder. Du kan skriva ut partier av försäljningsorder med hjälp av det här arbetsbladet. (Obs! Om du har skapat försäljningsorder för en viss kund eller kund frågar QuickBooks om du vill sätta en försäljningsorder i en faktura när du börjar jobba på en faktura för den kunden.)

• Skapa satsfakturor: Visar dialogrutan Batchfaktura, där du kan identifiera en grupp kunder du vill betala för ett visst objekt. När du har grupperat, eller batched så kan kunderna på så sätt berätta QuickBooks att skapa en massa (en sats) av fakturor.

  Om du till exempel debiterar en månadsavgift för avgift, kan du batcha kunderna på behållaren och sedan skapa en faktura för var och en av dem som faktureras för "månatlig återbetalningsavgift".

• Ange anmälningsavgifter: Visar kundfordran. Du behöver inte använda det här kommandot. Du kan dock använda det här kommandot för att lägga till belopp till kundfordringar för en viss kund. Beloppen visas därefter på kundens nästa uttalande.

• Skapa uttalanden: Visar ett fönster som du kan använda för att skapa en uppsättning månadsrapporter för kunder. Sådana uttalanden visar de belopp som kunden är skyldig, fakturor skapade för månaden, kreditnota som utfärdats för månaden och betalningar som gjorts under månaden.

• Blycentrum: Visar fönstret Lead Center, vilket låter dig lagra och övervaka kundledningar.Fönstret låter dig namnge namn, samla anteckningar och hålla en att göra-lista över ledarskapsaktiviteter.

• Lägg till kreditkortbehandling: Visar en webbsida som förklarar och försöker tala om att du köper Intuits kreditkortsbehandlingstjänst.

• Länkbetalningstjänster till företagsfil: Anger anslutningen mellan din QuickBooks-datafil och Intuit-servrarna - något som är nödvändigt om du registrerar dig för kreditkort eller elektronisk checkbehandling.

• Lägg till marknadsföring och kundverktyg: Visar en undermeny med kommandon som du kan använda för att få information om tilläggsprodukter och tjänster som Intuit och andra företag säljer för att förbättra marknadsföring, hantera aktiviteter inom fälttjänsten eller använda EDI (elektronisk datautbyte) för att dela affärsdata med andra företag.

• Lär dig om försäljningsstället: Visar en webbsida som förklarar och försöker tala om att du köper Intuit s försäljningssoftware.

• Objektlista: Visar objektlistan, som visar de föremål som kan inkluderas i fakturan eller kreditnota.

• Ändra artikelpriser: Gör det möjligt att ändra priserna på en massa olika föremål samtidigt - till exempel öka varje pris med 5 procent.