Redigera menyn Kommandon - dummies

Redigeringsmenyn i QuickBooks 2012 innehåller flera användbara kommandon för att skriva in nya transaktioner, redigera befintliga transaktioner och återanvända transaktionsinformation. Nedan följer korta beskrivningar av några av dessa kommandon:

• Redigera Check / Deposit: Detta kommando motsvarar knappen Redigera transaktion (som visas i registret). Om du väljer kommandot Edit Check / Deposit, visar QuickBooks skrivskyddsfönstret så att du kan redigera transaktionen med det här verktyget.

• Ny faktura Pmt / Check: Detta kommando visar skrivkontroller-fönstret så att du kan spela in en ny transaktion och registrera den i registret.

• Radera faktura Pmt / Check: Kommandot Ta bort kontroll raderar den valda transaktionen från registret. (Namnet på det här kommandot ändras beroende på den transaktion som valts i registret.)

• Memorera Check: Detta kommando, som visas när det är lämpligt, minnes den valda transaktionen, lägger till kontrollinformationen i listan över memorerade transaktioner och Därmed kan du återanvända kontrollinformationen någon gång i framtiden.

• Void Check: Detta kommando, som också visas när det är lämpligt, låter dig avmarkera den valda transaktionen.

• Kopiera / klistra in: Kopiera-kommandot kopierar den aktuella valda kontrollen. Om du väljer kommandot Klistra in klistrar QuickBooks den justkopierade kontrollen till nästa tomma rad i registret.

• Gå till överföring: Detta kommando går till andra sidan om en överföringstransaktion. Go to Transfer-kommandot är självklart meningsfullt och fungerar bara om den valda transaktionen är en överföring.

• Transaktionshistorik: Detta kommando visar ett fönster som listar alla transaktioner som är relaterade till den aktuella valda transaktionen. Vanligtvis använder du det här kommandot Transaktionshistorik när den valda transaktionen är en kundbetalning.

• Ändra kontofärg: Detta kommando visar dialogrutan Ändra kontofärg. Dialogrutan Ändra kontofärg låter dig välja en annan färg som ska användas som färg på den rand som visas i registret. För att välja en annan färg, klicka på färgtorget som visar vilken färg du vill ha och klicka sedan på OK.

• Använd Register: Detta kommando visar dialogrutan Använd register. Dialogrutan Använd register låter dig välja det konto du vill visa i ett register.

• Använd kalkylator: Detta kommando visar förutsägbart Windows-kalkylatorn.

• Sök: Kommandot Sök visar antingen fliken Enkel i fönstret Sök eller fliken Avancerat i fönstret Sök. Båda flikarna låter dig söka igenom ditt register och hitta transaktioner.

  

  fliken Enkel i fönstret Sök.

  

  fliken Avancerat i fönstret Sök.

• Sök: Öppnar ett sökfönster som du kan använda för att söka efter specifik information inom din företagsfil.

• Inställningar: Med det här kommandot kan du ändra hur QuickBooks fungerar så att det bäst motsvarar företagets bokföringskrav.