Hem Sociala medier QuickBooks 2012 Enterprise Solutions i en Multi User Environment - Dummies

QuickBooks 2012 Enterprise Solutions i en Multi User Environment - Dummies

Video: Multiple Users in Quickbooks 2025

Video: Multiple Users in Quickbooks 2025
Anonim

QuickBooks 2012 låter dig konfigurera flera lösenord för QuickBooks 2012 datafil. Vad som är väldigt snyggt om detta är att du kan berätta QuickBooks 2012 för att begränsa vissa användare och lösenord för att bara göra vissa saker.

Företagsägaren kan till exempel ha ett lösenord som låter henne göra någonting. Men en ny bokföringskonsulent kan till exempel ha ett lösenord som bara tillåter honom att spela in räkningar i systemet.

Om fler än en person använder QuickBooks 2012 vill du skapa ytterligare lösenord. Gör så här i QuickBooks 2012 Enterprise Solutions genom att följa dessa steg:

  1. Välj företag → Användare → Ange användare och roller kommando.

    QuickBooks 2012 visar dialogrutan Användarlista, som visas i bilden nedan. Dialogrutan Användare och roller identifierar alla användare för vilka QuickBooks-åtkomst har ställts in och rollerna QuickBooks kan fyllas när man använder QuickBooks. Användarlistan, som visas på fliken Användarlista i dialogrutan, identifierar också vem som för närvarande är inloggad på systemet.

  2. Berätta QuickBooks 2012 att du vill lägga till en användare genom att klicka på knappen Ny.

    När du klickar på den här knappen visar QuickBooks dialogrutan Ny användare, som visas.

  3. Identifiera användaren och ge ett lösenord.

    Du måste ge varje användare för vilken du skapar ett lösenord ett användarnamn. Du gör det genom att ange ett kort namn - kanske användarens förnamn - i rutan Användarnamn. När du har identifierat användaren anger du användarens lösenord i både textrutan Lösenord och textrutan Bekräfta lösenord.

  4. Identifiera användarens roll (er).

    Använd listrutan Tillgängliga roller för att välja vilka roller (eller uppgifter) användaren fyller. Lägg sedan till den valda rollen i användarens lista över tilldelade roller genom att klicka på Lägg till. Följande bild visar användaren Susan med Accountant listad som en tilldelad roll. Om du vill ta bort en roll från en användare väljer du rollen i listrutan Tilldelade roller och klickar sedan på Ta bort.

  5. (Valfritt) Ändra roller efter behov.

    Du kan finjustera de roller som du, med hjälp av QuickBooks hjälp, tilldelar. För att göra det, välj fliken Roller i dialogrutan Användare och roller och klicka sedan på den roll du vill ändra och Redigera-knappen.

    När QuickBooks visar dialogrutan Redigera roll (se illustration nedan), välj en bokföringsaktivitet eller -område från listan Område och aktiviteter och använd sedan knapparna för områdesåtkomstnivå för att ange vad en användare med den valda rollen kan göra.

    Du kan ange att användaren inte ska ha tillgång genom att välja Ingen, Full eller Delvis tillgång via lämplig alternativknapp.Om användaren ska ha delad åtkomst väljer du Partial-knappen och markerar eller avmarkerar eventuellt rutorna Skapa, Ändra, Radera, Skriv ut och Visa balans. Klicka på OK för att spara eventuella ändringar i rollerna och återgå till dialogrutan Användare och roller.

    Som regel gäller när det gäller redovisningskontrollerna du vill ha den minsta tillgången. Om någon inte behöver tillgång till QuickBooks datafil för dagliga arbetsuppgifter, ska du välja Ingen-knappen.

    Ju mer förmåga du ger till nudlar runt i ditt redovisningssystem, desto större är risken för att någon kan introducera fel i systemet och ju lättare du gör för att någon ska stjäla från dig.

  6. (Valfritt) Granska dina användarbehörigheter.

    När du har konfigurerat en användare bör du (bara för att vara försiktig) se över behörigheterna du har gett användaren. För att göra detta klickar du på fliken Användarlista i dialogrutan Användare och roller, väljer användaren och klickar sedan på Visa behörigheter.

    När QuickBooks visar dialogrutan Visa behörigheter väljer du användaren och klickar sedan på knappen Visa. Följande illustration visar fönstret Visa behörigheter, som visar en mycket detaljerad lista över vad användaren kan och inte kan göra.

QuickBooks 2012 Enterprise Solutions i en Multi User Environment - Dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...