Video: Acct. 232: Introduction to QuickBooks 2012 Easy Step Interview and More 2024
Kanske är det viktigaste finansiella redogörelsen som ett bokföringssystem som QuickBooks 2012 producerar resultaträkningen. Resultaträkningen är också känd som en resultaträkning. En resultaträkning sammanfattar företagets intäkter och kostnader för en viss tid.
Intäkter representerar belopp som ett företag tjänar genom att tillhandahålla varor och tjänster till sina kunder. Utgifter representerar belopp som ett företag spenderar på att tillhandahålla dessa varor och tjänster. Om ett företag kan tillhandahålla varor eller tjänster till kunder för intäkter som överstiger sina kostnader, tjänar företaget vinst. Om kostnaderna överstiger intäkterna uppenbarar sig företaget självfallet en förlust.
För att visa hur det här fungerar fungerar ta en titt på följande tabeller. Den första tabellen sammanfattar försäljningen som ett imaginärt företag har.
| Joe | $ 1 000 |
| Bob | 500 |
| Frank | 1 000 |
| Abdul | 2 000 |
| Yoshio > 2, 750 | Marie |
| 2, 250 | Jeremy |
| 1 000 | Chang |
| 2, 500 | Summa försäljningar |
| $ 13 000 |
|
En kostnadstidskrift
| $ 3 000 | Hyr |
| 1 000 | Löner |
| 4 000 | Tillbehör |
| 1 000 | Totala leveranser |
| $ 9, 000 |
|
Enkel inkomsträkning
| $ 13 000 | Mindre: Kostnad för sålda varor |
| 3 000 | Bruttomarginal |
| $ 10 000 | Driftskostnader > Hyror |
| $ 1 000 | |
| Löner | 4 000 |
| Tillbehör | 1 000 |
| Summa rörelsekostnader | 6 000 |
| Rörelseresultat | $ 4, 000 |
| Det första som ska noteras om resultaträkningen är försäljningsintäkterna på $ 13 000. Denna omsättningssiffror visar försäljningen genererad under en viss tidsperiod. Den $ 13 000 siffran som visas som försäljningsintäkter kommer direkt från Sales Journal. | En viktig sak att känna igen för att redovisa försäljningsintäkter är att intäkterna räknas när varor eller tjänster tillhandahålls och inte när en kund betalar för varorna eller tjänsterna. Om du tittar på listan över försäljningar som visas kan Joe (den första kunden som är listad) ha betalat $ 1 000 kontant, men Bob, Frank och Abdul (andra, tredje och fjärde kunder) kan ha betalat för deras inköp med ett kreditkort. |
Yoshio, Marie och Jeremy (femte, sjätte och sjunde kunderna listade) kanske inte ens betalat för sina inköp vid tidpunkten för varan eller tjänsterna. Dessa kunder har kanske helt enkelt lovat att betala inköpen vid något senare tillfälle. Denna tidpunkt för betalningen för varor eller tjänster spelar emellertid ingen roll.
Revisorer har funnit att du räknar intäkter när varor eller tjänster tillhandahålls. Information om när kunder betalar för dessa varor eller tjänster, om du vill ha den informationen, kan komma från listor med kundbetalningar.
Kostnaden för sålda varor
och
bruttomarginalerna är två andra värden som du vanligtvis ser på resultaträkningar. Antag exempelvis att den ekonomiska informationen visar de ekonomiska resultaten från ditt företag: den varma hunden står för en dag vid den stora sportevenemanget i den stad där du bor. I det här fallet visas de faktiska föremålen du säljer - varmkorv och bullar - separat i resultaträkningen som kostnaden för sålda varor. Genom att separat redovisa kostnaden för sålda varor kan resultaträkningen visa vad som kallas en bruttomarginal.
Bruttomarginalen är intäktsbeloppet efter att ha betalat för kostnaden för varor. Kostnaden för sålda varor motsvarar $ 3 000 för inköp av hundar och bullar. Skillnaden mellan $ 13, 000 av försäljningsintäkter och $ 3 000 av kostnaden för sålda varor motsvarar $ 10 000, vilket är bruttomarginalen. Den
driftskostnaden
delen av det enkla resultaträkningen upprepar övriga uppgifter som anges i utgiftsjournalen. Den $ 1 000 av hyran, $ 4 000 av lönen och $ 1 000 leveranser uppnås. Driftskostnaderna subtraheras sedan från brutto. Ser du då vad ett resultaträkning gör? En resultaträkning rapporterar om intäkter som ett företag har genererat. Det visar kostnaden för sålda varor och beräknar bruttomarginalen. Den identifierar och visar rörelsekostnader, och slutligen visar företagets vinst. En annan viktig punkt: Resultaträkningar sammanfattar intäkter, kostnader och vinster för en viss tidsperiod. Vissa chefer och företagare kan till exempel vilja förbereda inkomstredovisningar dagligen. Offentliga företag är skyldiga att upprätta resultaträkningar kvartalsvis och årligen. Och skattemyndigheter, såsom Internal Revenue Service, kräver att avkastning görs kvartalsvis och årligen.
