Video: Visma NO - tutorials - Produkt 2024
Du bör vara medveten om några saker när du skapar en beställning i QuickBooks 2012. Många småföretag använder inte inköpsorder. Men när de växer till en viss storlek bestämmer många företag att använda dem eftersom inköpsorder blir permanenta poster över objekt som du har beställt.
Vidare formaliserar inköpsprocessen ofta ett inköpsprocess i ett företag. Du kan till exempel bestämma att ingen i ditt företag kan köpa något som kostar mer än 100 dollar om han inte får en inköpsorder. Om du bara kan utfärda köporder har du effektivt kontrollerat inköpsverksamheten genom denna procedur.
Följande är några viktiga observationer för dig att notera:
-
Inte varje köp förtjänar en inköpsorder. Om du inte brukar arbeta med inköpsorder är det lätt att gå överbord när du börjar använda det här praktiska verktyget. Ändå, kom ihåg att inte alla inköp berättigar inköpsorder.
-
Använd inköpsorder för att hantera inköp. Företag använder vanligtvis inköpsorder som ett sätt att kontrollera och dokumentera inköp. Faktum är att många inköp verkligen inte kräver en beställning.
Belopp som du har kommit överens om att köpa som dokumenteras genom standardavtal, till exempel räkningar från telefonselskapet, gasbolaget och din hyresvärd, behöver inte beställningsorder. Dessutom behöver mindre köp som kontorsmateriel ofta inte heller köpa beställningar. Du behöver definitivt ett sätt att kontrollera dessa utgifter, men inköpsorder är förmodligen inte rätt sätt att gå.
-
Tänk på andra kompletterande kontrollverktyg. Andra budgetkontroller som "godkännande från handledaren" eller en enkel budget fungerar ofta lika bra.
