Video: Using The Journal Report In QuickBooks 2024
Fönstret QuickBooks 2012 Report innehåller vanligtvis åtta olika knappar: Ändra rapport, memorera, skriva ut, e-post, exportera, dölj rubrik, kollaps och uppdatera. Du kan ta reda på vad dessa kommandoknappar gör genom experiment.
Knappen Ändra rapport visar dialogrutan Ändra rapport. Du använder den här kommandoknappen för att anpassa en rapport.
I Memorize-knappen visas dialogrutan Memorera rapport. Dialogrutan Memorera rapport låter dig memorera, eller spara permanent en viss uppsättning inställningar för rapportskapande. När du har lagrat dessa inställningar kan du senare producera exakt samma rapport genom att välja den memorerade rapporten från undermenyn Rapporter → Memorized Reports.
Du kan spara en memorerad rapport i rapporten Memorized Report och även i en memorerad rapportgrupp. För att göra detta markerar du kryssrutan Spara i memorerade rapportgrupp. Använd sedan rullgardinsmenyn Spara i memorerade rapportgrupp för att välja rapportgruppen där den memorerade rapporten ska sparas.
Med knappen Skriv ut kan du skriva ut rapporten. När du klickar på Skriv ut, visar QuickBooks (ibland efter lite irritation) dialogrutan Skriv ut rapporter. Dialogrutan Skriv ut rapporter kan du välja hur rapporten ska skrivas ut och var den ska skrivas ut.
Fliken Inställningar låter dig välja skrivare, välj en sidorientering (antingen stående eller liggande), ange att du bara vill skriva ut en rad av rapportens sidor och kontrollera sidbrytning.
Fliken Marginaler i menyn Skriv ut rapporter kan du ange vilka marginaler som QuickBooks ska använda på de utskrivna rapportsidorna. Du anger de övre, högra, nedre och vänstra marginalerna i tum.
Klicka på förhandsgranskningsknappen, som finns i dialogrutan Skriv ut rapporter, för att visa förhandsgranskningsfönstret. Förhandsgranskningsfönstret visar hur dina utskrivna rapportsidor ser ut. Förhandsgranskningsfönstret innehåller även knappar till sidan till föregående och nästa sida i rapporten, för att zooma in och ut på rapporten och för att skriva ut rapporten till papper.
När du har använt fliken Inställningar och fliken Marginaler för att ange hur QuickBooks ska skriva ut en rapport klickar du på Skriv ut. QuickBooks skickar rapporten till din skrivare.
Kommandoknappen Email låter dig e-posta en kopia av rapporten som en bilaga. När du klickar på Email startar QuickBooks ditt e-postprogram för dig.
Om du klickar på knappen Excel visar QuickBooks dialogrutan Skicka rapport till Excel.Dialogrutan Skicka rapport till Excel låter dig ta informationen i en rapport och kopiera den till en fil som ett kalkylarksprogram, till exempel Microsoft Excel, enkelt kan öppna.
Du kan skicka kopian till ett nytt Excel-kalkylblad, till ett existerande Excel-kalkylblad eller till en. csv (kommaseparerade värden) -filen, som kan öppnas med nästan alla kalkylblad eller databasprogram.
Om du vill kopiera rapporten till en ny arbetsbok markerar du alternativet Create New Excel Worksheet och sedan alternativet I ny arbetsbok. Om du vill kopiera rapporten till ett nytt arbetsblad i en befintlig arbetsbok markerar du alternativet Skapa nytt Excel-kalkylark, alternativet I befintlig arbetsbok och anger sedan sökvägen och namnet på arbetsboken i textrutan.
(Om du inte känner till sökvägen och namnet på arbetsboken klickar du på knappen Bläddra och använder sedan den dialogruta som QuickBooks visar för att hitta arbetsboken.)
Om du vill kopiera rapporten till en existerande Excel-kalkylblad, välj alternativet Uppdatera ett existerande Excel-kalkylblad. QuickBooks gör att Excel uppdaterar den tidigare exporterade arbetsboken.
Om du vill kopiera rapportinformationen till en kommaseparerad värdesfil (ett filformat som kan öppnas med ett kalkylblad eller databasprogram) väljer du alternativet Kommaseparerad (csv) fil.
Om du klickar på knappen Avancerat i dialogrutan Exportera rapport visar QuickBooks dialogrutan Avancerade exportalternativ.
I den här dialogrutan kan du styra vilken formatering QuickBooks kopierar till Excel (gör det här med kryssrutorna Formateringsalternativ), för att aktivera eller stänga av vissa Excel-formateringsfunktioner (gör det här med kryssrutorna Excel-funktioner) och till Ställ in en preliminär arbetsboksinformation i Excel (gör detta med alternativknapparna Utskriftsalternativ).
Dessa saker handlar om hur Excel fungerar. Om du är bekväm med att arbeta med Excel, fortsätt och gör de ändringar du vill ha. Om du inte är bekväm med att arbeta med Excel, fortsätt och acceptera QuickBooks standardförslag. Du kan ändra alla dessa saker senare, ganska enkelt, i Excel.
knappen Hide Header och knappen Collapse ändrar hur rapporten visas i fönstret Rapport och, om den skrivs ut, på sidan.
Du klickar på Hide Hide-knappen för att ta bort huvudinformationen, t.ex. företagsnamn. Om du gömmer rubriken kan du klicka igen på Hide Hide-knappen för att ersätta rubriken.
Kollaps-knappen kollapsar detaljer i en rapport. QuickBooks visar inte delkonton på en kollapsad rapport - endast konton.
Om du vill kollapsa en rapport som du tidigare kollapsade klickar du på knappen Expandera. QuickBooks ersätter knappen Collapse med knappen Expand när rapportfönstret visar en kollapsad rapport.
I Uppdatera-knappen berättas QuickBooks att uppdatera en rapportinformation för ändringar i QuickBooks-datafilen. Det här låter galet först, men du kan faktiskt lämna rapportfönster öppna. Det innebär att ett rapportfönster kan visa ett resultaträkning, till exempel från en vecka sedan.
Om du har angett flera transaktioner under den senaste veckan kanske rapportdata inte längre är korrekta. Genom att klicka på knappen Uppdatera vet QuickBooks att den ska uppdatera rapporten för de senaste ändringarna.
