Hem Sociala medier QuickBooks 2013 Pro och Premier i Multi User Environment - Dummies

QuickBooks 2013 Pro och Premier i Multi User Environment - Dummies

Video: First-time NAS Installation & Setup Guide | Synology 2025

Video: First-time NAS Installation & Setup Guide | Synology 2025
Anonim

Med QuickBooks Pro och Premier 2013 kan du konfigurera flera lösenord för QuickBooks datafil. Vad som är väldigt snyggt om detta är att du kan berätta QuickBooks att tillåta vissa användare och lösenord att bara göra vissa saker.

Företagsägaren kan till exempel ha ett lösenord som låter henne göra någonting. Men en ny bokföringskonsulent kan till exempel ha ett lösenord som låter honom bara spela in räkningar i systemet.

Så här ställer du in ytterligare användare och lösenord i QuickBooks Pro och QuickBooks Premier 2013-utgåvor, följ dessa steg:

  1. Välj företag → Ange användare och lösenord → Ange användare.

    QuickBooks visar dialogrutan Användarlista. Dialogrutan Användare och roller identifierar alla användare för vilka QuickBooks-åtkomst har ställts in och rollerna QuickBooks kan fyllas när man använder QuickBooks. Listan Användare, på fliken Användarlista i dialogrutan, identifierar också vem som för närvarande är inloggad på systemet.

  2. Berätta QuickBooks som du vill lägga till en användare genom att klicka på knappen Lägg till användare.

    QuickBooks visar den första dialogrutan Set User Password och Access.

  3. Identifiera användaren och ge ett lösenord.

    Ge varje användare för vilken du skapar ett lösenord ett användarnamn. Du gör det genom att ange ett kort namn - kanske användarens förnamn - i rutan Användarnamn. När du har identifierat användaren anger du användarens lösenord i både textrutan Lösenord och textrutan Bekräfta lösenord.

  4. Identifiera användarens roll (er).

    Använd listrutan Tillgängliga roller för att välja vilka roller (eller uppgifter) användaren fyller. Lägg sedan till den valda rollen i användarens lista över tilldelade roller genom att klicka på Lägg till. Om du vill flytta en roll från en användare väljer du rollen i listrutan Tilldelade roller och klickar sedan på Ta bort.

    Beskrivningsrutan längst ner i dialogrutan Ny användare beskriver rollen mer detaljerat, inklusive typen av QuickBooks-användare som typiskt kan tilldelas den valda rollen.

  5. (Valfritt) Ändra roller efter behov.

    Du kan finjustera de roller som du, med hjälp av QuickBooks hjälp, tilldelar. För att göra det väljer du fliken Roller i dialogrutan Användare och roller, klickar på den roll du vill ändra och klickar på knappen Redigera. När QuickBooks visar dialogrutan Redigera roll väljer du en bokföringsaktivitet eller -område från listan Område och aktiviteter och använder sedan knapparna för områdesåtkomstnivå för att ange vad en användare med den valda rollen kan göra.

    Du kan ange att användaren inte ska ha tillgång genom att välja Ingen radioknapp.Du kan ange att användaren ska ha fullständig åtkomst genom att välja Hel radknapp. Om användaren ska ha delad åtkomst väljer du Partial-knappen och markerar eller avmarkerar eventuellt rutorna Skapa, Ändra, Radera, Skriv ut och Visa balans. Klicka på OK för att spara alla ändringar och återgå till dialogrutan Användare och roller.

    Du kan se vilken åtkomst som helst av en roll i början genom att välja en av posterna i listan Område och aktiviteter. QuickBooks använder knapparna Åtkomstnivå och rutor för att visa aktuella inställningar för rollen.

  6. (Valfritt) Granska dina användarbehörigheter.

    När du har konfigurerat en användare bör du (bara för att vara försiktig) se över behörigheterna du har gett användaren. För att göra detta klickar du på fliken Användarlista i dialogrutan Användare och roller, väljer användaren och klickar sedan på Visa behörigheter.

    När QuickBooks visar dialogrutan Visa behörigheter (visas inte) väljer du användaren och klickar sedan på Visa-knappen för att se fönstret Visa behörigheter, som visar en mycket detaljerad lista över vad användaren kan och inte kan göra.

  7. (Valfritt) Granska dina rolländringar.

    Om du ändrar en rolls behörigheter, vill du förmodligen också se över ändringarna. För att göra det, klicka på fliken Rolllista i dialogrutan Användare och roller, välj rollen och klicka på knappen Visa behörigheter. QuickBooks visar en annan version av dialogrutan Visa behörigheter som listar de roller du och QuickBooks har konfigurerat.

    Välj den roll du vill granska och klicka sedan på Visa behörigheter. QuickBooks visar en annan version av fönstret Visa behörigheter med en detaljerad lista över vad någon med rollen kan och inte kan göra.

  8. När du är klar med granskningen av användar- och rollbehörigheter, klicka på Stäng för att stänga alla öppna fönster och klicka sedan på Avbryt eller Stäng för att stänga alla öppna dialogrutor.

    Från den här tiden kan den nya användaren använda QuickBooks; Men hans eller hennes rättigheter är begränsade till vad du angav.

Revisorer vill ofta se de rättigheter som vissa användare har. Detta är särskilt sant om du granskas av din CPA som en del av årliga stängningar. (Du kan bli granskad om banken vill ha granskade finansiella rapporter, till exempel.) QuickBooks View Permissions-fönster är ett smidigt sätt att se dessa data online, och om du vill skriva ut en kopia av behörighetsinformationen är allt du behöver göra klicka på fönstret Skriv ut-knappen.

QuickBooks 2013 Pro och Premier i Multi User Environment - Dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...