QuickBooks 2014 Kunder menysodds och slutar - dummies

Kundermenyn i QuickBooks levererar flera kommandon som är anmärkningsvärda - kanske till och med användbara - och förtjänar diskussion. Följande kommandon kan vara tillgängliga på din kund-meny:

• Klientcenter: Visar fönstret Klientcenter, som innehåller information om din kundlista, inklusive de belopp som dina kunder är skyldiga.

• Skapa uppskattningar: Visar ett fönster som du kan använda för att skapa en uppskattning för att en kund ska visa till exempel vilken produkt eller tjänst som kostar om du säljer den till den kunden.

• Skapa försäljningsorder: Visar ett fönster som du kan använda för att skapa en försäljningsorder. I princip är en försäljningsorder en faktura för något du ännu inte har sålt eller för tjänster som du ännu inte har tillhandahållit. Du förbereder en försäljningsorder för att registrera en beställning från en kund eller kund och dokumentera orderuppgifterna.

• Arbetsblad för beställningsuppfyllelse: Visar fönstret Fönstret Försäljningsorderuppfyllelse, som listar alla dina ouppfyllda försäljningsorder. Du kan skriva ut partier av försäljningsorder med hjälp av det här arbetsbladet. (Obs! Om du har skapat försäljningsorder för en viss kund eller kund frågar QuickBooks om du vill sätta en försäljningsorder i en faktura när du börjar jobba på en faktura för den kunden.)

• Skapa satsfakturor: Visar dialogrutan Batchfaktura, där du kan identifiera en grupp kunder som du vill fakturera för ett visst objekt. När du har grupperat eller batched, kan kunderna på så sätt berätta QuickBooks att skapa en massa (ett parti) av fakturor.

  Om du till exempel debiterar en månadsavgift för avgift, kan du batcha kunderna på behållaren och sedan skapa en faktura för var och en av dem som faktureras för "månatlig återbetalningsavgift".

• Ange anmälningsavgifter: Visar leverantörsregistret. Du behöver inte använda det här kommandot. Du kan dock använda det här kommandot för att lägga till belopp till kundfordringar för en viss kund. Beloppen framgår av kundens nästa uttalande.

• Skapa uttalanden: Visar ett fönster som du kan använda för att skapa en uppsättning månadsrapporter för kunder. Sådana uttalanden visar de belopp som kunden är skyldig, fakturor skapade för månaden, kreditnota som utfärdats för månaden och betalningar som gjorts under månaden.

• Blycentrum: Visar fönstret Lead Center, vilket låter dig lagra och övervaka kundledningar. Fönstret låter dig namnge namn, samla anteckningar och hålla en att göra-lista över blygenererande aktiviteter.

• Lägg till kreditkortbehandling: Visar en webbsida som förklarar och försöker tala om att du köper Intuits kreditkortsbehandlingstjänst.

• Lägg till elektronisk kontroll: Visar en webbsida som förklarar och försöker tala om att du köper Intuits elektroniska kontrolltjänst. Med en elektronisk check eller e-check tar du betalningsinformation från en kund över telefonen och använder sedan den informationen för att elektroniskt ta ut pengar från kundens bankkonto.

• Länkbetalningstjänster till företagsfil: Anger anslutningen mellan din QuickBooks-datafil och Intuit-servrarna - något som är nödvändigt om du registrerar dig för kreditkort eller elektronisk checkbehandling.

• Lär dig om försäljningsstället: Visar en webbsida som förklarar och försöker prata med dig för att köpa Intuit s försäljningssoftware.

• Objektlista: Visar objektlistan, som visar de poster som kan inkluderas i fakturan eller kreditnota.

• Ändra artikelpriser: Gör det möjligt att ändra priserna på en massa varor på en gång - till exempel, ökning av varje pris med 5 procent.