Video: Hantering av beställning 2024
Du bör vara medveten om några saker när du skapar en beställning i QuickBooks 2013. Många småföretag använder inte inköpsorder. Men när de växer till en viss storlek bestämmer många företag att använda dem eftersom inköpsorder blir permanenta poster av varor som de har beställt. Vidare formaliserar inköpsprocessen ofta ett inköpsprocess i ett företag.
Du kan till exempel bestämma att ingen i ditt företag kan köpa något som kostar mer än $ 100, såvida inte han eller hon får en inköpsorder. Om du bara kan utfärda köporder har du effektivt kontrollerat inköpsverksamheten genom denna procedur.
Här är några saker du bör veta om inköpsorder:
-
Inte varje köp förtjänar en inköpsorder. Om du inte brukar arbeta med inköpsorder är det lätt att gå överbord när du börjar använda det här praktiska verktyget. Ändå, kom ihåg att inte alla inköp berättigar inköpsorder.
-
Använd inköpsorder för att hantera inköp. Typiskt använder företagen inköpsorder som ett sätt att kontrollera och dokumentera inköp. Faktum är att många inköp verkligen inte kräver en beställning.
Belopp som du har kommit överens om att köpa som dokumenteras genom standardkontrakt - till exempel räkningar från telefonselskapet, gasbolaget och din hyresvärd - behöver inte beställningsuppdrag, självklart. Dessutom behöver små inköp som kontorsmateriel ofta inte köpa beställningar. Du behöver definitivt ett sätt att kontrollera dessa utgifter, men inköpsorder är förmodligen inte rätt sätt att gå.
-
Tänk på andra kompletterande kontrollverktyg. Andra budgetkontroller, till exempel "godkännande från handledaren" eller en enkel budget, fungerar ofta lika bra.
