Innehållsförteckning:
Fönstret QuickBooks Report innehåller fem rutor: Datum, Från, Till, Kolumner och sortera efter. I dessa lådor kan du också kontrollera informationen som visas i fönstret Rapport och utseendet på informationen.
Datum, Från och Till rutor
I rutorna Datum, Från och Till kan du berätta för QuickBooks vilket rapporteringsintervall du vill visa i rapporten. Med andra ord använder du dessa rutor för att berätta QuickBooks månaden, kvartalet, året eller vilken period du vill förbereda en rapport för.
listrutan Kolumner
I rullgardinsmenyn Kolumner visas en uppsättning kolumner. I början visar QuickBooks en enda total kolumn för en rapport. Om du till exempel producerar en rapport som sammanfattar årliga inkomst- och kostnadsdata, kan du till exempel använda rullgardinsmenyn Kolumner för att berätta QuickBooks som du vill se månadsvisa kolumner.
I denna situation visar QuickBooks ett årligt resultaträkning, men det visar också kolumner för januari, februari, mars och så vidare. För att se hur detta fungerar, ta en titt på resultaträkningen, som består av endast en totalt kolumn.
Ta en titt på följande bild; Den visar samma resultaträkning, förutom den här tiden visar kolumnerna listrutan Kund: Jobb. I det här fallet visar QuickBooks dig en sammanställning av dina intäkter och kostnader av Kund och jobb, liksom hela.
Nedrullningslistan Kolumner ger dig en massa kolumnalternativ. Vanligtvis är vissa alternativ meningsfulla för rapporten som du arbetar med. andra kommer inte. Ändå bör du ibland experimentera med det här verktyget. I rullgardinsmenyn Kolumner ger du ofta ett snyggt sätt att ytterligare separera och förbättra dina data.
Sortera med rullgardinsmenyn
Med listrutan Sortera efter kan du välja hur information ska beställas i en rapport. För många typer av rapporter ger listrutan Sortera efter inte några meningsfulla alternativ. För vissa typer av rapporter tillhandahåller listrutan Sortera efter att ha praktiska sätt att organisera rapportinformation.
